セミナー委員会WEB会議報告(2012/9/4)
9月4日
Ⅰ.ヘルスケアミーティング2012
1.ポスター発表の感謝状について(担当:高橋さん)
・1枚の用紙に発表当日の写真付きの形式で。それをラミネート加工したものを各医院にお配りする。
・ 印刷やラミネートは事務局でできます。また、「当日の写真撮影も高橋さんカメラ持参
で、とありましたが事務局の方でも毎年全ポスターを撮影してますので、参加者にお渡しするまでに1週間程度時間を頂けるのなら、記念写真も事務局の方で撮影できます。」と、秋元さん。
2.ポスター発表の表彰状について(担当:林さん)
・盾フレームは林さんが購入、用意する。
・ テンプレートは少し工夫して、かっこ良くします!
・ 盾フレームは全部で9個用意する。
3.ポスター発表の進行方法や、東京ワンデーについては、来る9日の日曜日に関東組4人が飯田橋に集合して顔を併せて打ち合わせすることになりました。
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4.ポスター発表のテーマは自由テーマが多かった。それぞれ大切にして取り組んでいるものがあ るようで、今後のヘルスケアミーティングの形式を示唆する物があるように感じる。発表することで、学会に参加している実感は大いに湧くものでしょうから、今年の内容をふまえて来年に繋げていければと思う。
5.ポスター発表の抄録はまだ全ては揃っていない。事務局としては1ヶ月前の9月20日にはヘルスケアミーティング参加申し込み・振込者に案内パンフレット等を送りたいので、その前に取りまとめ方お願いしたい。(担当:岡本さん)
6.レントゲンに関してのアンケート(担当:滝沢)
・アンケートをまとめた物を少し披露。この調子で進める。
7.1日目の交流会について
・東京ヘルスケアグループ、関ヘル、ヘルスケアウエストなどの地方会について簡単に紹介する。(全部で3分くらいにまとめる。長くならないように!)
・ 交流会は賞味1時間15分くらいではないか。会場のテーブルなどは今回は動かせないので、何グループかに分けてまずは自己紹介をし合い、その後はできれば苦労話などをし
合えると良い。他院さんの話を聞くことで、自院の良いところも見えてくるはずだ。
・ ファシリテータとして、コアメンバー+本委員会のメンバーくらいで各グループに1人入れると良い。
・ ただ雑談して終わりというのも良くないし、かと言ってあまり本腰入れて議論というの
も参加者みんなが楽しめないでしょうから、例えばステップアップガイドなどを利用
し、自院でできているところ、そうじゃないところに○×を記入し、その結果を隣の人と
話すなど良いかもしれない。
・ グループ分けは地域別で分けるという案もあったが、例えば1県で参加医院1軒とかになると、なかなか難しいので、職種別に分かれるのはどうか? 例えば、衛生士のグループ
何個かと、受付のグループ、助手のグループなどに分けるのも面白いと思う。
・ 参加者が150人を切ってくるようだと密度を濃くする目的で、今後は「臨床○科を語る
会」などのように、合宿型にして宿泊も兼ねて存分に議論するのもありだ、その方が遠
方から来ている医院にとっては費用も少なくてすむ、との意見も出たが、それはヘルス
ケアミーティングに求められているものではないと思う、ということで参考意見に留ま
った。
Ⅱ.東京ワンデーについて
・チラシの原稿は用意できているが、ヘルスケアミーティングのこともあるので、10月のニュースレターにて配布することにする。
・(前出)来る9日に関東組(今回プレゼン担当組)が顔を合わせて打ち合わせする。
☆ 次回web会議は10月2日(火)20:00〜です。
以上になります。
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