セミナー委員会WEB会議報告(2012/10/2)
10月2日 セミナー委員会WEB会議
ヘルスケアミーティングの最終確認
滝沢さんの発表の確認、デンタルで上手く行かないところ、悩みを発表したい。ほぼ順調に仕上がってきている。
座長の流れは抄録もできてきているのでそれを確認していく。
プレゼン後の質疑は、発表者に事前に質問してほしい点を聞く。
座長は2人、1部は川嶋さん、2部は雨宮さん担当する。
スライド操作は座長が送っていく。
カンペは用意しない、演者は壇上に上がってもらう。
発表枠は余裕があるので少々伸びても大丈夫。
タイムキーパーは座長、忙しいようなら他メンバーが手伝う。
写真撮影は2部が終わってから撮るか、秋元さんから記録用のカメラマンにお願いする。
高橋さん担当の感謝状は事務局と相談済み。
賞状の段取りは林さんから事務局へお願いしてある。額も送ってある、賞状の名前書きペンは岡本さんが用意する。
2日目午後一に表彰式、司会は林 プレゼンターは杉山代表。
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今回のポスター発表は事前に意図を伝える、プレゼンとポスターと両方で判断してもらう、岡本さんがインフォメーションする。
ポスターは午前中から貼ってよい。プレゼンあるので1日目に貼ってもらうようにインフォメーションする。
東京ワンデー、関西ヘルスの宣伝告知をどこかにいれる
交流会について
はじめのところでウエスト、関東ヘルス、関西ヘルス、衛生士コースの紹介する予定。
グループ分けし自己紹介をしステップアップガイドで見てもらい、自分の立ち位置、問題点を話あう。
1時間とれる、ディスカッションして終わるのではなく目標が最後にできれば良いかなと思っている。
岡本さんが司会、職種別、経験年数にグループ分け、ごっちゃにはしない、同じレベルの人が集まるようにする。
ポスター発表の後、コーヒーブレイクの間にインフォメーションし移動していく。机イスは大幅に動かせない。
ファシリテーターは岡本さんが人材をきめる。
ディスカッションしてグループ内で目標を発表して終わるイメージ。
交流会なので交流メインでグループワーク形式をあまり堅苦しくないようにする。
懇親会について
現在50人くらいの参加。
料理の評判はよい、テレビにもでている
当日は、セミナー委員は特に裏仕事なし。すぐに懇親会へ出席できる。
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