019/11/08　20：0０〜

参加者：杉山、藤木、田中、高橋、秋元、斉藤、丸山、千草、岡本、渡辺、林（書記）

前回のコア会議の振り返り（高橋担当）

2019HCMの事後処理状況の報告（秋元）

事務局員（新しい職員を含め）が対応、返金しているところだが少々手間取る作業

会費半分くらいの返金では？

会費未入金の扱い（無断か、事前にキャンセル連絡あったか、での対応）

未入金だが事後振り込まれている方への対応

早目に収支を出したいが、１５０万円くらい赤字では

久保庭先生歯周病研究の準備進行状況〜１1/7にweb会議したので、その結果報告（杉山）

委員会を作って始めている

２０１９H C M2日目の議論を参考に検討している

スタートをいつにするか（来年4月は難しい？）

募集を次号ニュースレターに掲載したい

薄く関心を持つ人を、もう少し委員会に入れてみては：秋元

Periomics委員会とし、毎月Web会議を開催したいと考えている：杉山

CRASPアプリの配布と準備状況（秋元）

会員は無料、会員外は有料　冊子とソフトとソフトマニュアルP D F

雑誌広告ができるくらいに広めたい

アプリの配布は次号ニュースレターに公開したい

アプリの金額は？　４〜５千円が妥当？

アプリを購入する場合、購入者の登録をどうするか（バージョンアップのお知らせなどを送りますので名前とメールアドレスを記載しては、無記名でもO Kなど提案）：田中

認証医院の辞退があった件（杉山）

本日コア会議で受理された

HCMの動画配信について（杉山）

映像管理委員会を作ってみては：斉藤

セミナー等の動画配信（ストリーム配信）は今後検討しても良いのでは：杉山

過去に経験（滅菌消毒セミナーなど）あり、安定してないこともあり課題がある：高橋

渡辺先生の負担をそのままにしては如何でしょうか、能力のある共有できる若手を考えてみては：秋元

渡辺先生が若手を育成できるよう考えていく

12月リアルコア会議について確認（田中）

12月1日１０：３０から１６：００　東京八重洲ホール７０３会議室　開催予定

メインテーマは2020年のHCMについて

今年２０１９の未発表口演をスライドさせる、一度演者に確認する必要がある：秋元

11月２２、23日　２０２０H C M　　どちらか日程は今後のプログラム次第なので未定

久保庭先生の予定はO K、今までの分類とグレードとステージの経緯を含めて、講演を聞きたい：杉山

ウィステイリアについて

リアルコアにて詳細は煮詰める予定

web会議議事録のアップロードについて確認（田中）

過去議事録がH Pにアップロードされていない月が多数あり

各書記が翌日までにM L、ドロップボックスのアップし一週間以内に修正、その後斉藤先生がH Pにアップロードし田中先生が確認するという提案で受理

ファイルの形式は統一しないでやってみる：斉藤

M Lの使用方法、返信について（杉山）

メール送受信の容量は各個人で違う

個人で使っているメーラーによって返信方法が違う

Web上では見ることはできない

高橋先生は新規投稿では送信できない状況、返信なら大丈夫

慣れていただくしかないかと・・

会誌の件（千草）

今年はボリュームが少なくなってしまう

次号会誌の報告について

ニュースレターに新設コーナーの提案（斉藤）

歯科材料機械あげます買いますというコーナーを新設してニュースレターの活性にしてみては

斉藤先生がいくつか譲れるもので早速投稿してみる

2019年10月4日（金）20:00〜21:30

出席者：杉山，藤木，田中，秋元，岡本，斉藤，千草，渡辺，丸山，林，高橋（書記）

1．2019HCMについて

・ニュースレター執筆者依頼の確認

・講演依頼状について

・交流会について確認

交流会の運営趣旨について、今までは会員の交流を目的として行って来たため意図的に明確なテーマは設けなかった。（グループワークにはしない）
当日の講演についてテーマを設けてはどうか、今後の課題として検討。

2．2020年HCMテーマについて

ML上で意見を出し合って，12/1のリアルコア会議で決めていく。

・「ウィステリア新バージョンについて」

・「新しい歯周病の分類は，ヘルスケア診療に役立つか」等歯周病について。

3．事務局スタッフ退職に伴い，今後のあり方について検討していく。

4．特別学術会員は，期間2年することで整備していく。

5．認証の文言をについて見直しを検討していく。

2019年9月13日（金）

出席：杉山、藤木、斎藤、田中、秋元、岡本、渡辺、高橋、林、丸山（書記）

欠席：千草

１：[00121]来年以降のHCMのテーマについて

次回のWeb会議が10/4なので、1週間前の9/27までに各コアメンバーが簡単でもよいので具体的な提案書を作って提出することを確認

次回それについて話し

２：[00120]ウィステリアセミナー計画の日程報告

2020年秋ウィステリアver.6リリース予定

2021年にウィステリアセミナー全国ツアー予定

仮日程と担当者

2月21日（日）：福岡：千草

3月28日（日）：松山：高橋

4月25日（日）：大阪か神戸：丸山

5月30日（日）：名古屋：木下

6月27日（日）：東京：田中，渡辺

7月25日（日）：札幌：斉藤

3：[00122]杉山代表からの確認　4点

1）歯周病進行バイオマーカー研究参加申込状況について

現在4医院
2) HCM2日目の久保庭先生の説明会に関して
参加費無料
久保庭先生には研究説明会として謝礼なし（ご本人に未連絡）を確認

3) HCM2日目午前終了後の、松久保先生への対応（おもてなし）どうするか？

コアメンバー含め主要メンバーが久保庭先生説明会に参加のため

東京・川嶋先生に依頼

4) HCM2日目開始前のスケジュール（表彰など）

15分ぐらいしかとれない

その時点での参加状況を考慮してサクサク進める

個別の写真撮影は厳しい

＊託児サービスは依頼1件、問い合わせ数件とのこと

４：[00125]雑誌「歯科衛生士」2017年10月号、高橋信博先生「機能する細菌」の別刷りを作製依頼して配布（販売）する件

今回は見送りを確認

・高額（200部で20万円強）

・雑誌のバックナンバーあり

・PDFを上手に使って

５：HCM1日目のこと〜コアメンバーが座長をするにあたって

・事務局が略歴などを用意

・発表、質問ののち時間内に感謝状を渡し写真撮影を

・ニュースレターへ感想を書く人を人選、依頼

文字数、内容（報告なのか感想なのか）については林以下ニュースレター委員会で決定、MLで報告予定

2階
ホールA（150）
午前（10：30-12：00）　藤木　中本
午後1（13：30-14：55）　高橋　寺田
午後2（15：10-16：35）　高橋　澤幡　→  最後のパートは座長不要

ホールB（150）
午前（10：30-12：00）　杉山　宇田川
午後1（13：30-14：55）　岡本　斉藤（健）
午後2（15：10-16：35）　岡本　〇〇　→  阿部？場合によって田中

5階
5A（80）
午後1（13：30-14：55）　渡辺　武内
午後2（15：10-16：35）　渡辺　国井

5B（140）
午後1（13：30-14：55）　千草　高木
午後2（15：10-16：35）　千草　鈴木（正）

5C（84）
午後1（13：30-14：55）　林　大井
午後2（15：10-16：35）　林　足本

6：[00132]HCM2日目と同日開催の禁煙支援サミットについて

斎藤、山田、他1名が前日レセプション参加

プレゼンについては秋元が準備　麦さん？斎藤？

参加費用は学会から

7：[00131]会員外からの会誌への論文投稿について

「編集委員会で認めた場合は、大学など会員外の先生に依頼して掲載料は無料で原著論文を掲載することも認める」

以上に問題がないことを確認した

（原著論文を増やし、認定分科会への申請の条件をクリアしやすくする目的がある）

＊なお以下の12.にこれに関連して協議あり

8：[00079]ウィステリアver.6に口腔機能評価項目を搭載する件について

賛成意見多数、搭載に問題はないであろう

一応歯科補綴学会、小児歯科学会に秋元から連絡しておく

9：[00131]3月オピニオン会議時のワークに関して

現時点では立ち消えになりかかっているがニュースレターなどで何らかの報告が必要

これまでのML上での報告を再確認すると共に、1〜５各グループからの報告を10月末をめどに行う（各グループのメンバーとHCMで会うこともできるだろうし）

10.（林から）ニュースレター巻頭言について

22-4は藤木　ウィステリアに関して　の予定

22-5は丸山　CRASPに関して　を決定

以降未定

11.（杉山から）HCM交流会について

会場が2つに分かれる

企画は？　担当〜岡本に

12.（丸山から）特別学術会員の新たな取り扱いについて

7.に関連して、「会員外の投稿を認める」のではなく投稿者を「学術会員」として一定期間会費なしの会員とし、会誌とニュースレターを発送して関係継続を期待する案を提案

概ね賛同を得る、今後MLで具体化していく

秋元から2年が妥当、今年の松久保先生から、制度としてコアで承認する、の意見が出てこれらを大いに参考にする予定

13.（杉山から）freeMLについて

旧MLをアーカイブ化して保管する案を提案

できればそうしておきたい

完全閉鎖したMLから行っていく予定

以上

2019年８月2日金曜 20時～
欠席なし　書記　杉山精一

1) 今秋の関東実践セミナーの事前ML（参加スタッフ用）を作る
コア全員　8/4のフォロー発表メンバーなど

2) 認証診療所の患者アンケートの評価基準について
５段階でないので、どのようになっているか教えて欲しい（渡辺）
秋元さんのweb参加がフリーズのためMLで回答？

3) 久保庭-Perio研究について（杉山）
HCMの2日目に久保庭先生のセミナーを打診（杉山）
認定DH宛てに研究参加を促す文書を秋元さんが作成して送付したい（秋元 8/20までに）
研究の概要をまとめてコアMLにアップする（杉山）

3) 2019HCMの準備状況
今のところ大きな変更はない
抄録も2日目すべてが必要ではない（秋元）
表彰2日目の開始10分前に行う（岡本）

4) スプリングセミナー講師が未定（杉山）→12878 スプリングセミナー案
スプリングセミナー(2020年3月8日東京　田淵先生に林先生から打診する）

5) 学生会員新設について（斉藤）
歯科大学学生を対象、歯科衛生士学校は検討する
歯科医師のライセンスを持っていない人は無料とする
林先生もサポートとして加わる

6) 倫理審査委員会の委員について（杉山）
委員は決定した
委嘱状を会から送付する（秋元）
NLに報告する（杉山）

7) ML移行について（田中）
Macのメーラーは「全員に返信」で返信する
コアのMLは今日から移行する
件名の扱いが違うので、新コアMLで試行する

8) 3月のオピニオンメンバー会議で上がった内容（セミナー収支の件）
コアMLで整理して協議が必要ではないか（高橋）
DHコースについて具体的に協議できる資料をアップしてもらう（秋元）
DHコースの報告がコアMLに少ないようなので、今後改善する（田中　丸山）

9) オピニオン会議で行ったワークのその後をどうするか
各グループのMLの議論が下火になっているので、議論再開してまとめて現状報告をする

以上

コアメンバーWEB会議　議事録

2019年7月12日（金）20:00〜

出席者：杉山，藤木，田中，岡本，千草, 林, 秋元, 渡辺, 丸山, 斉藤（書記）

議事

１、認証ミーティング関係

機材のトラブルに関して

発表者のパソコンや使うソフトなど事前にチェックした方が良い

もしくはデータをもらってこちら側で管理する

患者アンケートの基準が５回までのコアの平均になっているが、直近５年の認

証医院の平均に変更する。（退会した医院は除外する）

来年度日程　2020 7月12日　東京開催　八重洲ホール（予定）

来年は渡辺先生が取りまとめ役

カメラマン、司会進行、発表者の紹介など役割分担を渡辺先生が割り振る

２、ヘルスケアミーティング2020日程

１１月２２日、２３日　会場は例年通りの秋葉原を第一候補とする

３、ヘルスケアミーティング2019関係

事前抄録依頼は７月２２日まで

４、2020年オピニオンメンバー会議日程

３月８日　開催予定　場所2019年と同じ品川シーズンテラス（予定）

スプリングセミナー人選は検討中

５、メーリングリスト閉鎖の件

有料プランに移行

６、実践セミナーなどの参加費見直しとフォローについて

価値に合わせた価格設定にすべきでは？

入会促進に関わるものは低額で、衛生士コースや実践セミナーなどの会員の向

上に関わるものは少し高額にしてもよいのでは

育成委員会で検討。費用の最終決定はコアメンバー会議で行う。

７、研究倫理審査委員会を設立する

外部審査員は候補に上がっている数名に打診する

８、新禁煙宣言

杉山作成文で進める

対外的なお披露目が必要

来年オピニオンメンバー会議時など検討

以上

コアWEB会議　　２０１９　６／１４（金）
（出席）杉山　田中　藤木　斉藤　高橋　千草　渡辺　林　丸山　岡本（書記）
　　　　秋元（受信のみ）

認定分科会対策委員会の議事録について
報告を確認、とくに異論はないためこのまま活動を継続。

MLのfleeml終了後の新たな方法をどうするか
SNSは代用になるか（LINE等）
有料サービスも含めて有望な候補を探して、来月の会議で報告協議。

大学研究者からの臨床研究協力依頼について
現在２件の協力依頼があり、コアメンバーを中心に検討
詳細決定後、オピニオンメンバーに協力を依頼予定。

認証医院、認定歯科衛生士のインセンティブ
名刺作成提供について、認定歯科衛生士には可能であれば名刺を作成してはどうか。

ウィステリアの進捗状況と今後
特に報告事項はなし

HCMの告知と広報について
今後詳細を確認、各部屋の責任者をコアメンバーに依頼。

実践セミナー関東について
現在３医院４名申し込みあり　最小催行人数と催行決定期日を決める。

会誌について　　５編掲載予定

「大学では．．」セミナーの今後開催について
採算性を考慮して関東の講師で関東圏の学生、勤務医等ターゲットに
継続して開催を検討。