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2013.8.27 会誌委員会web会議議事録

  •  Takisawa
  • 12:50 PM 2013年9月16日
    • News (過去イベント・会議報告)
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2013.8.27 会誌委員会 WEB会議 議事録

1. 今,お願いしている原著論文,症例報告,症例ポスター発表のメンバー
・(C会場ポスター発表予定者)河野,田中,岡本,高橋,藤原,滝沢,丸山
・(会誌投稿予定者)渡辺,斉藤,千草,宮本,樽味,高橋
・(原著論文)杉山,藤木
・(臨床ノート)藤原,滝沢

2. 査読の事について
・症例報告等の締切が9月17日(火)となっています。必要な所へはインフォメー
ションをよろしくお願いします(主に千草先生)。
→原著論文は査読が必要と考える。その他の症例報告、臨床ノートは会誌委
員会内(2名1組程度で)で査読、でよいと考える。今後本数が増えた時点
で体制を整えていく。

→(今回の藤原先生のように)査読者を自前で調達して、指導を受けた場合
は、公平性には欠けますが、とりあえず当面はそれでもいいという見解。

3. ポスター発表の形は,展示の枠(W900×H2100)に収まれば,今年はどのよう
な形でも可と考えています。今年やってみて,良い物を今後のお手本にしていく。

4.今年のヘルスケアミーティングでの仕事の割り振りについて確認
・ポスター発表予定者7人(河野,田中,岡本,高橋,藤原,滝沢,丸山)
・カリエス,ペリオ,その他のパートに分ける(担当:高橋)
・お昼(オピニオン会議後12:00過ぎ)からC会場の設営を高木先生中心に行う。
・発表者の試写は15:00〜16:00を予定。(時間,形式は要検討)
・座長(藤木)、タイムキーパー係(千草)、PC係(樽味)
・発表時間8分,質疑応答時間2分(これでも若干押し気味になる可能性あり)
※プレゼンは(ロビーに貼ってあるポスターの)症例を紹介するという形で。
※会誌委員のメンバーは,必ずポスターをチェックして,プレゼン発表後、
演者に質問をよろしくお願いします。

5.来年からは,3ヶ月前くらいのエントリー時に演題を添えてもらうようにし
ますが、今年は日程の関係上、9月17日(火)を締切とし、事前には「演題」
だけを報告してもらいます。
また、当初事後抄録の提出をお願いする予定であったが、発表者の負担を
増やさないようにという配慮のもと、不要ということになった。

6.症例報告,発表共に,歯科医師と歯科衛生士の連名で投稿することとする。
投稿者の資格について。現在は細かく規定しない方が良いという結論にな
った。(もちろん、原則会員による発表を考えているが、衛生士個人による
発表を想定すると、非会員の歯科医師と連名というケースもあり得る。正会
員なら衛生士だけでも可とする体制だが、現段階ではそこまで細かくは規定
しないでおく。)

7.投稿規定,投稿の手引きをコアメンバー会議承認後,ホームページに掲載し
ます。

8.認定医委員会発足について皆に説明
2013年3月のオピニオン会議で話題に挙がった件ですが、コアメンバーの河
野先生を中心に、7月初旬に委員会が発足し高橋、千草もメンバー。
認定の際、症例報告の提出を数例課す方向で検討している。この症例報告
は当学会会誌と連動するものではない、ということで会誌委員会の承認を得
た。

9.秋編集事務所との仕事の分担について
会誌委員会の下部組織として、編集委員会を設置し、千草、高橋、宮本、
樽味の4名でスタートする。

※一例として、2013HCM発表の症例報告は2014年6月が投稿締め切りとい
うスケジュールになる。

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