9月18日　セミナー委員会　web会議　議事録
司会　Dr雨宮　　書記　Dr沼澤

・ポスター発表順はDr中本案で問題がないか？
現状では問題はなくこのまま使用する予定

・ポスタープレゼンを１つのファイルにまとめるとレイアウト等が乱れるため、それぞれのプレゼンを2台のPCで起動し交互につなぐ方式で行う。
それに使用するPCはDr川嶋、Dr林が用意する。

・ポスターは各院で12:30～13:00の間に所定の位置に貼る
その位置は今後セミナー委員が指定する必要あり、現在未定

・みんなでステップアップのコーナーで会場にステップアップガイドを配布する予定
それはDr雨宮が事務局にお願いする（200部）
プレゼンはDr丸山、Dr川嶋に10月上旬をめどに骨子を提出していただきその後のデスカッションをDr沼澤Dr林を中心にML内で検討する。

・ポスタープレゼンの時に座長と別に発表者誘導と写真撮影誘導を補佐として1人置く
ポスタープレゼン①はDr雨宮②はDr川嶋の予定
また同プレゼン前に座長から全員発表後にポスター前での写真撮影があることを説明する。
まず会場から質問を取り無ければ座長から質問をする形式、やらせ的な質問や事前の質問の照会などは今回積極的には行わない。
座長からの質問はセミナー委員でいくつか出していく

・2日目のポスター表彰は12:50～13:10で行う
司会はDr林
表彰役はDr杉山から行う⇒Dr岡本が可能かどうか確認する
投票の締め切りは12:00
賞は最優秀賞、優秀賞、審査員特別賞×２、敢闘賞×４と決定
額縁、賞状はDr林が準備手配（計8ッつ）
当日名入れは岡本歯科スタッフにお願い。
ポスターの撤収は会終了までに行う
撤去しなかったポスターは処分
敢闘賞はセミナー委員が2日目朝9:30にポスター前に集合して4個選定する。

・交流会・懇親会（表彰式）について
表彰式ははじめの20分前後その後交流会、のちに懇親会という意見あり
表彰式からお酒と軽食を摂ってもらいながらの交流会&懇親会という意見もあり
詳細については10月web会議に持ち越し

・2014年ヘルスケアMは11月23，24日に関西で開催予定
テーマは高齢者歯科

コアWeb会議議事録　 2013年9月13日　20:00～

出席者：渡辺、髙橋、秋元、杉山、藤木、田中、河野、千草、斎藤、岡本（記録：秋元 ）

 【決定事項】

•  ニュースレターの記事掲載基準については，個々の事例を積み重ねて判例化する
•  連載記事については，依頼検討段階で，コアメンバーに意見を求めていただきたい
• 歯科衛生士ガイドライン案について，弁護士に法的観点から校閲を受けるために，学会として依頼する．

 【報告事項】

１．ヘルスケアミーティング報告事項

とくになし．

２. 衛生士育成プログラム

太陽衛生士学校で2回を予定しているが，ニュースレター発行の遅れから，参加募集期間が短くなったので，10日まって人数が集まらなければ中止も考慮する．

３. 会誌のカラー印刷化

会誌のHP掲載無償ダウンロード版（pdf）のカラー化については，すでに了解済み（コストアップなしだが，画像の調子を整えることはできない）

編集委員会で，口腔内写真は，ヘルスケア歯科学会の生命線だからカラーにして欲しいという意見が出ており，検討中，資料参照の上，ご意見をいただきたい．

４. Zero先生の文献の翻訳公開について

翻訳してくださったのは，テンプル大学のワークショップのためのプレゼンをダウンロードできるようにしてはどうかという提案

HCMの議論に沿った内容のものではないので，アップしても，必ずしも有用になるか，疑問という意見あり，保留．

【協議事項】

1. ニュースレター掲載基準

今回，掲載をストップすることになった記事をきっかけに，ニュースレター掲載の基準を再度（以前，議論したが）明文化すべきではないか． (さらに…)

• 北海道の勉強会「ヘルスケア北海道」を立ち上げて、今週末（9月28日・土）に第一回の例会を行います。

2013.8.27 会誌委員会　WEB会議　議事録

1. 今，お願いしている原著論文，症例報告，症例ポスター発表のメンバー
・（C会場ポスター発表予定者）河野，田中，岡本，高橋，藤原，滝沢，丸山
・（会誌投稿予定者）渡辺，斉藤，千草，宮本，樽味，高橋
・（原著論文）杉山，藤木
・（臨床ノート）藤原，滝沢

2. 査読の事について
・症例報告等の締切が9月17日（火）となっています。必要な所へはインフォメー
ションをよろしくお願いします（主に千草先生）。
→原著論文は査読が必要と考える。その他の症例報告、臨床ノートは会誌委
員会内（2名1組程度で）で査読、でよいと考える。今後本数が増えた時点
で体制を整えていく。

→（今回の藤原先生のように）査読者を自前で調達して、指導を受けた場合
は、公平性には欠けますが、とりあえず当面はそれでもいいという見解。

3. ポスター発表の形は，展示の枠（W900×H2100）に収まれば，今年はどのよう
な形でも可と考えています。今年やってみて，良い物を今後のお手本にしていく。

4．今年のヘルスケアミーティングでの仕事の割り振りについて確認
・ポスター発表予定者７人（河野，田中，岡本，高橋，藤原，滝沢，丸山）
・カリエス，ペリオ，その他のパートに分ける（担当：高橋）
・お昼（オピニオン会議後12:00過ぎ）からC会場の設営を高木先生中心に行う。
・発表者の試写は15:00〜16:00を予定。（時間，形式は要検討）
・座長（藤木）、タイムキーパー係（千草）、PC係（樽味）
・発表時間8分，質疑応答時間2分（これでも若干押し気味になる可能性あり）
※プレゼンは（ロビーに貼ってあるポスターの）症例を紹介するという形で。
※会誌委員のメンバーは，必ずポスターをチェックして，プレゼン発表後、
演者に質問をよろしくお願いします。 (さらに…)

コアWeb会議議　 2013年6月21日　20:00～
出席　杉山、藤木、斎藤、秋元、田中、河野、渡辺、髙橋、千草、岡本
（記録：渡辺 ）

ヘルスケアミーティング２０１３について
歯科医師会関連の広報。
法人展示　数は限定していない

宿泊
オピニオンメンバーのDH
オピニオンメンバーの定時からの出席にあたり、間に合わない人は前泊分宿泊と当日交通費を会で負担。
講師、演者について
コ・デンタルセッション　各担当の方に該当者についてお尋ねする。

岡先生、伊藤先生の講演
斎藤先生担当　司会進行：斎藤さん

交流会・懇親会
岡本さん　具体案を進めていく
食事量（オードブル・パスタ・サンドイッチ位は用意）、時間、
ある程度軽食を入れられる。+お酒を入れて和やかに。
会場設営、時間が取れないので、講演会の形のまま
A会場のみを使用　信濃と淀

表彰式について、これから要検討
懇親会のグループ分けは、事務局でランダムに分けられるように用意

ポスター発表
満席になったが、キャンセルありで１３医院　抄録は８月１０日締めで、集まってきている

滅菌関係、
発表スタッフに依頼は行っている

症例報告関係
高橋さん
演題だけもらうようにして、事後抄録をもらう予定 (さらに…)

1. ヘルスケアミーティング2013（以下、HCM2013）みんなでステップアップ～の確認
・ディスカッションの方向性をどう伝えるか？
・ステップアップガイドに従った医院づくりを丸山先生に発表してもらう
・川嶋先生には昨年のワンデーセミナー東京での内容をベースに院長とスタッフの方に発表してもらう。
・スタッフもたくさん参加すると思うので、スタッフ目線での内容に
・時間配分は1時間50分と長いが丸山先生40分（ステップアップガイドに基づいた医院づくり）、川嶋先生は40分（認証取得）ディスカッション30分
・ディスカッションでは会場からの声が出るといいが、敢えて事前に会場からの質問者を決めておくよりは、発表者に質問をする形式の方が生の声を聞けてよいのではないか？その質問内容をweb会議で協議したい。
・ステップアップガイドは事務局にお願いして資料を配布するようにする。解説する時間を設けてもいいのではないか？
2. 昨年のポスター発表／プレゼンの反省点、今年の流れの確認
　・会誌委員会のポスター発表とセミナー委員会のポスター発表の投票は一緒にする。表彰はセミナー委員会でやる。（岡本先生）
　・今回は敢闘賞を去年より多く出してもいいのではないか？（岡本先生）
　・セミナー委員会では事前にポスターの内容を見ることができるので、質問内容などをWEB会議で協議するのがいいのではないか？（滝沢先生）
　
　・感謝状のアクリルフレームは林先生が準備、賞状は去年同様事務局に用意してもらう（林先生）
　・当日は、投票の締め切りを12時　開票を昼休みとし、2日目のお昼過ぎに表彰の時間をとる（岡本先生）
・ 写真を撮る時間は　→　ポスター発表後（前半後半の2回に分ける？）
・ 写真撮影は当日カメラマンがいるならお願いしたい。
　・懇親会＋交流会について・・・セミナー委員会が協力する
　　　内容：冒頭に今年活躍した方々（認証を受けた診療所、ORCA発表の藤田さん、認定衛生士を取得した方）の表彰式を予定している。その後簡単な飲み物おつまみなどを出して交流の時間を設ける、他のイベントは考え中。
　　　設営：前の時間のセミナー会場をそのままの形で使用する？スクール形式で？ケータリングは砂防会館のレストランに依頼して、会場の隅に置いてもらう。
　・上記の内容では懇親会になってしまっているので、子持ちのスタッフに残れと言うのはあまりに内容が希薄では？内容を考えるなり、何か交流会らしくしないといけないのではないか？（川嶋先生）
・ 夕食の時間帯になるので軽食では不十分。ケータリングのランクアップなども考えては？（雨宮先生）
　　→懇親会に関しては、あさってのコアweb会議で再度協議して頂き、当委員会ではもう少し具体的な要件が決まってから協議することとなった。
　・ポスター発表の後半の座長に関しては、欠席される澤幡先生の代わりに中本が掛け持ちで務める。中本はプレゼンの時間だけは中座することになるが、その後再び座長の席に着く形で進行する。

3. 2014年5月に開催予定だった、第1回ヘルスケアベーシックセミナーの確認
・この人なら誰でも知っているという講師を招聘する。
・どのようにして参加者を集めるか？関西のように人の繋がりで呼ぶのか、広告・宣伝で呼ぶのか？
・外部の人は来たい人だけ来るという考えで、内輪（学会員）に対象を絞ってしまったらどうか？（杉山会長）
・東京ヘルスケアグループ（以下、THG）では年一回スタッフ全員参加のスタッフミーティングをしているが、関西ではそれがワンデーセミナーになっているのかもしれない。それが関西で人が集まる要因ではないか？（沼澤先生）
それをふまえてベーシックセミナーをTHGが受け持つようにすれば、人が集まるのではないか？
・THGでは来年の開催に向けて動き始めてしまっている（2014年6月15日、川口市で開催が決定している。）ので、その辺はどうするのか？
・コア会議で詳細を検討していくようにする。

日時：2013年7月21日10：00〜
場所：東京八重洲ホール２０１
出席者：杉山、藤木、斎藤、田中、秋元、河野、岡本、渡辺、髙橋、千草
記録：千草

１．確認事項
（１） 認証ミーティングについて
・審査方法の確認
今後の課題として、小児歯科専門診療所の場合、ペリオの症例はどのよ
うに対応するかを議論する必要がある

２．議題
（１） 認証審査に不合格であった場合の対処について
不合格部分の再審査に対する資料の提出形式は
認証委員会のサポートの元に
① パワーポイントもしくはKeynote、ノート部分にスライドの解説をき込む
② 症例報告論文形式
日本口腔インプラント学会のケースプレゼンテーション論文の様な形式
のいずれかとし、
審査はコアメンバー全員で行う　各自が採点し事務局で集計
認証診療所委員会から提出歯科医院へ報告する。質疑応答は無し。
万一不合格の場合、コアから再度不足部分を指摘する。
再提出は２回までとする。
それでも改善されたと認められない場合は認証することはできないので
再度認証ミーティングへの参加を要請する
（２） HCM2014のテーマに関して
・ まずは、外向きのテーマにするのか、内向きのテーマにするのかを決める必要がある。
・ 高齢者のメインテナンスをメインテーマにする
・ 高齢者のQOLを高めるために、本学会は何ができるのかを掘り下げる
・ 高齢者＝在宅、口腔ケアではなく、ある程度健康で診療所に通える高齢者のメインテナンスでは何がポイントか
・ 口腔内の変化に関して、高齢者特有の病因論があるのではないか
・ 高齢者にメインテナンスを行う際に、指標になるような高齢者独特のエビデンスはあるのか？無いなら当学会で何か提案できないか
・ 高齢者のメインテナンスに当たって、どのような問題点を抱えているか、当学会員の会員診療所でアンケートを採ってみてはどうか
・ HCM2014のプロジェクトリーダーは、高橋先生
・ 鈴木先生と府川さんにもプロジェクトに加わって頂く
・ リアルコア会議を秋（9月29日）に行い、高橋先生に方向性を示して頂き、内容を煮詰める
補1）ICDASに関して今年取り上げたあとのフォローが必要ではないか
・ 春のオピニオンメンバー会議（3月9日神戸開催予定）に、杉山先生主導でICDASセミナーを併催する
・ 他学会においても普及につとめる
補2）HCMの継続性について
・ 前年度のメインテーマに関連したものを初日に、当年度のメインテーマ
を2日目に行う様な形にすれば良いのではないか
（３） 今後のORCAへの対応について
・ 杉山案*で決定
*下記添付資料あり (さらに…)