2013.01.08　セミナー委員会web会議　議事録（担当：滝沢さん）

（１）新委員の紹介｛中本知之さん（神戸市北区開業）、澤幡佳孝さん（現在宇田川歯科医院勤務、2013年3月熊本市にて開業予定）｝よろしくお願いします！
（２）会誌委員会との連携について
昨年11月の第1回会誌委員会では、2014年に発行予定の学会誌においてヘルスケア歯科学会らしい症例報告を数本掲載したい考えとのこと。その前段階としてヘルスケアミーティングでのポスター発表がとても重要になる。つまり、その中から会誌掲載できそうな題材を選別したい。その点でセミナー委員会でもそこを念頭に置き、2013ヘルスケアミーティングのポスター発表の準備をしていきたい。

（３）2012東京ワンデーで行なったアンケートにアドレスを書いてくれた方とのメールのやり取りについての報告
・アンケート用紙にアドレス記載あった方全員に滝沢さんがメール送信。Dr.は4人のうち3人から返信あり。うち1人とは現在もやり取りあり。衛生士（アシスタント）の方からは今のところ返信なし。今後はスタッフへのメール送信は衛生士にお願いした方が良いものと思われる。

・今後の目標としては、参加者と受講後のやり取りを続けられる関係をもっと増やしたい。そのためには前日の懇親会が有効かもしれない。せっかくの出会いなので懇親会だけ、セミナー当日や数回のやり取りだけではお互いにもったいない。

（４）2013ワンデーセミナーについて
１．開催都市と日程

例年通り２会場で行なう。1つは岡山県倉敷市にて6月23日（日）が決定している。もう1つは今年も東京で行なう予定。
日程の候補は優先度の高い順に７月7日（日）、8月4日（日）、9月8日（日）、6月30日（日）。こちらの会場は未定

２．現在の進捗状況

倉敷の方は準備が順調に進んでいる模様。セミナー委員会では倉敷の補佐をしつつ主に東京ワンデーの内容を検討していく方向で。

(さらに…)

委員会で進めていくこと、担当
・ 投稿規定や論文，会誌に関するルール作り
（12月12日に宮本さんから新たに投稿規定と投稿の手引き（案）が提出された）
宮本さんを中心に杉山さん，高橋さん

・ 大学の先生との連携，査読のシステム作り
千草さんの案（ファイル名：査読システムの概要）を中心に広げていく
当初は査読というより論文の書き方の指導という側面がありそう
情報収集が必要
　 千草さん，樽味さんを中心に杉山さん，藤木さん，高橋さん

・ ヘルスケア歯科学会のプロジェクトの論文化
　　既に進んでいるリサーチのプロジェクトを続行
　　杉山さん，藤木さん，今担当している方（秋元さん），高橋さん，滝沢さん

・症例報告のフォーマット作り
　　モデルとなるケースをつくろう（まず高橋さんが来春をメドに第1案？）
　　高木さん、高橋さんを中心に藤原さん，丸山さん，宮本さん，千草さん，樽味さん，高橋さん，滝沢さん，藤木さん

・症例報告、その後の展開（案）
1） コアメンバーにも症例報告を求める　
杉山さん
2） 認定歯科衛生士の認定時、更新時に提出する症例をまとめる
歯科衛生士研修委員会と連携〜丸山さん、高木さん
3） 認証診療所の認証時，更新時に発表した症例をまとめる
認証診療所委員会と連携〜杉山さん、藤木さん、高橋さん、森谷さん
4） ヘルスケアミーティング時のポスター発表をまとめる
セミナー委員会と連携〜滝沢さん
5） ニュースレターの連載をまとめる
手始めに滝沢さん、藤木さんのレントゲンのケース？

・WEB会議運営
　　高橋さん、滝沢さん、丸山さん
　　次回WEB会議、年明け1月頃を予定

確認事項
・認定分科会の申請を意識したいわゆる「原著5本を含む」会誌づくりを目指すわけではない。これまでのように一部のメンバーだけで作り上げる会誌ではなく、我々会誌委員会メンバーはもちろん衛生士も含めた多くの会員で作り上げる会誌づくりを目指す。その先に認定分科会への申請に繋がればよい。

案
・およそのタイムスケジュール
（ヘルスケアミーティング後の）11月が原稿締切、12〜1月に最終査読、
　2月編集、3月発行　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　原稿受付は随時。

以上。

１． ヘルスケアミーティング2011委員会としての総括
１） 今年のポスター発表の形式はよかった。コア会議では来年以降も続けて欲しい旨発言があった。
➡発表者数は20件以上を目標に。
２） 質疑応答の時間はもう少しあってもよい。
３） 来年もテーマを決めたものと、自由テーマの2本立てで予定。
➡自由テーマに関してはヘルスケアミーティングが近づいてからではなくて、今のうちに各医員で1年間の目標を決めてもらって、次年度の発表に向けて準備してもらうように促していきたい。

２． ヘルスケアミーティング2012に関して
１） 会場は秋葉原コンベンションホールは確保できず。
２） 1日目の会場は2部屋になりそう。１つの会場では衛生士講習会に関連したものの企画が提案されている。もう１つの会場でポスター発表になる見込み。
３） 関西・九州の医院（院長・衛生士）もレベルが高いので、今年以上にポスター発表に参加して欲しい。
４） ポスター発表を発展させた形で20〜30分かけてなにか1つのテーマ（今年のX線のように）について発表するコーナーがあってもよい。

３． ワンデー東京について
１） 一部プログラムに変更があります。川嶋さん担当のパートで「ヘルスケア診療をする上で難しいところ。疑問なところ。」を質門コーナーにする予定。
・ 設立趣旨は患者さんが健康であって欲しい。
・ そのためには経過を追っていく必要があり、資料を採得していくことが大切ということになる。
・ 関わることで患者さんにも伝わってくることだろう。
・ 口腔内写真を撮影する、レントゲンを撮影するということの説明はDr.がする。
・ 患者さん（地域）とともに医院が成長できればなぁ、と思います。
・ 過去にも（歯科医院で日常的にTBIが行われる以前のエピソードとして）「ブラッシングって大事だよ。」ということが言われ始めた時にも同じようなことがあった。
・ （チラシ配布を依頼した業者からの指摘としての話だが）外部の方がチラシを見ただけでは一見してセミナーの内容が分からないとの指摘があった。今後の参考にしていこう。
・ そもそも今回のワンデーは内向きに企画されたもの。もし、今後もっと会員以外の参加者を募るためには、セミナーの構成、集客の作戦段階から議論の余地がある。
２） 参加人数の途中経過
・ 岡本さんが事務局に確かめたところ、現在申し込み人数は6名とのこと。
・ 関東6県の会員診療所には今号のニュースレター発送に先行してチラシを郵送するよう、コアメンバーに打診する。
・ （これから開業の可能性もある）大学の若い医局員にもアプローチしてはどうか?
➡セミナー委員の中で医局とつながりのある雨宮さん、東京ヘルスケアグループの先生方に声をかけてもらうように岡本さんがアプローチする。
・ セミナー委員でも知人を誘ってもう少し参加者を増やしたい。
➡関東の会員医院へ個人的にも連絡していこう。
３） 林さんプレゼンの骨子
・前半は自分の医院の歴史。後半はどうやればスタッフが長く続くか、に的を絞って話そうと思います。
４） アンケート（担当：滝沢さん）
・今回は事前アンケートは間に合わなそうなので、例えば会場で午前の部が終わったら一度回収したり、簡単に問題提起をしておいて、最後のシンポジウムでより活発に質疑が出るよう、促したい。

(さらに…)

第22回日本歯科医学会総会分科会プログラムの「歯の硬組織検査（ICDAS）に基づく齲蝕管理方法」にシンポジストとして杉山精一（当学会代表）が参加いたします。

＜第22回日本歯科医学会総会分科会プログラム＞
シンポジウム「歯の硬組織検査（ICDAS）に基づく齲蝕管理方法」
日時：11月9日（金） 14:00～17:00
会場：インテックス大阪 2号館（ブースC）
参加方法：第22回日本歯科医学会総会（日本口腔衛生学会会員であれば参加無料）への参加登録が必要です。詳細は下記URLをご参照下さい。
http://www.jads.jp/22ndGM/registration/

参考資料
1. ICDASの認知度と臨床導入における問題点に関する調査（第1報）

2. ICDASを取り入れた新しいう蝕治療マネジメント

3. ICDAS の認知度と臨床導入における問題点に関する調査（第2報）

１０月２日　セミナー委員会WEB会議

ヘルスケアミーティングの最終確認
 滝沢さんの発表の確認、デンタルで上手く行かないところ、悩みを発表したい。ほぼ順調に仕上がってきている。

 座長の流れは抄録もできてきているのでそれを確認していく。

 プレゼン後の質疑は、発表者に事前に質問してほしい点を聞く。

 座長は２人、１部は川嶋さん、２部は雨宮さん担当する。

 スライド操作は座長が送っていく。

 カンペは用意しない、演者は壇上に上がってもらう。

 発表枠は余裕があるので少々伸びても大丈夫。

 タイムキーパーは座長、忙しいようなら他メンバーが手伝う。

 写真撮影は２部が終わってから撮るか、秋元さんから記録用のカメラマンにお願いする。

 高橋さん担当の感謝状は事務局と相談済み。

 賞状の段取りは林さんから事務局へお願いしてある。額も送ってある、賞状の名前書きペンは岡本さんが用意する。

 ２日目午後一に表彰式、司会は林　プレゼンターは杉山代表。

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 今回のポスター発表は事前に意図を伝える、プレゼンとポスターと両方で判断してもらう、岡本さんがインフォメーションする。
 ポスターは午前中から貼ってよい。プレゼンあるので１日目に貼ってもらうようにインフォメーションする。

 東京ワンデー、関西ヘルスの宣伝告知をどこかにいれる

交流会について
 はじめのところでウエスト、関東ヘルス、関西ヘルス、衛生士コースの紹介する予定。

 グループ分けし自己紹介をしステップアップガイドで見てもらい、自分の立ち位置、問題点を話あう。

 １時間とれる、ディスカッションして終わるのではなく目標が最後にできれば良いかなと思っている。

 岡本さんが司会、職種別、経験年数にグループ分け、ごっちゃにはしない、同じレベルの人が集まるようにする。

 ポスター発表の後、コーヒーブレイクの間にインフォメーションし移動していく。机イスは大幅に動かせない。

 ファシリテーターは岡本さんが人材をきめる。

 ディスカッションしてグループ内で目標を発表して終わるイメージ。

 交流会なので交流メインでグループワーク形式をあまり堅苦しくないようにする。

懇親会について
 現在５０人くらいの参加。

 料理の評判はよい、テレビにもでている

 当日は、セミナー委員は特に裏仕事なし。すぐに懇親会へ出席できる。

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9月4日

Ⅰ．ヘルスケアミーティング2012
１．ポスター発表の感謝状について（担当：高橋さん）
・１枚の用紙に発表当日の写真付きの形式で。それをラミネート加工したものを各医院にお配りする。
・ 印刷やラミネートは事務局でできます。また、「当日の写真撮影も高橋さんカメラ持参
で、とありましたが事務局の方でも毎年全ポスターを撮影してますので、参加者にお渡しするまでに１週間程度時間を頂けるのなら、記念写真も事務局の方で撮影できます。」と、秋元さん。

2．ポスター発表の表彰状について（担当：林さん）
・盾フレームは林さんが購入、用意する。
・ テンプレートは少し工夫して、かっこ良くします！
・ 盾フレームは全部で9個用意する。

3．ポスター発表の進行方法や、東京ワンデーについては、来る9日の日曜日に関東組4人が飯田橋に集合して顔を併せて打ち合わせすることになりました。
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4．ポスター発表のテーマは自由テーマが多かった。それぞれ大切にして取り組んでいるものがあ　るようで、今後のヘルスケアミーティングの形式を示唆する物があるように感じる。発表することで、学会に参加している実感は大いに湧くものでしょうから、今年の内容をふまえて来年に繋げていければと思う。

5．ポスター発表の抄録はまだ全ては揃っていない。事務局としては1ヶ月前の9月20日にはヘルスケアミーティング参加申し込み・振込者に案内パンフレット等を送りたいので、その前に取りまとめ方お願いしたい。（担当：岡本さん）

6．レントゲンに関してのアンケート（担当：滝沢）
・アンケートをまとめた物を少し披露。この調子で進める。

7．1日目の交流会について
・東京ヘルスケアグループ、関ヘル、ヘルスケアウエストなどの地方会について簡単に紹介する。（全部で3分くらいにまとめる。長くならないように！）
・ 交流会は賞味1時間15分くらいではないか。会場のテーブルなどは今回は動かせないので、何グループかに分けてまずは自己紹介をし合い、その後はできれば苦労話などをし
合えると良い。他院さんの話を聞くことで、自院の良いところも見えてくるはずだ。
・ ファシリテータとして、コアメンバー＋本委員会のメンバーくらいで各グループに1人入れると良い。
・ ただ雑談して終わりというのも良くないし、かと言ってあまり本腰入れて議論というの
も参加者みんなが楽しめないでしょうから、例えばステップアップガイドなどを利用
し、自院でできているところ、そうじゃないところに○×を記入し、その結果を隣の人と
話すなど良いかもしれない。
・ グループ分けは地域別で分けるという案もあったが、例えば1県で参加医院1軒とかになると、なかなか難しいので、職種別に分かれるのはどうか?　 例えば、衛生士のグループ
何個かと、受付のグループ、助手のグループなどに分けるのも面白いと思う。

・ 参加者が150人を切ってくるようだと密度を濃くする目的で、今後は「臨床○科を語る
会」などのように、合宿型にして宿泊も兼ねて存分に議論するのもありだ、その方が遠
方から来ている医院にとっては費用も少なくてすむ、との意見も出たが、それはヘルス
ケアミーティングに求められているものではないと思う、ということで参考意見に留ま
った。

Ⅱ．東京ワンデーについて
・チラシの原稿は用意できているが、ヘルスケアミーティングのこともあるので、10月のニュースレターにて配布することにする。
・（前出）来る9日に関東組（今回プレゼン担当組）が顔を合わせて打ち合わせする。
　☆　次回web会議は10月2日（火）20:00〜です。

以上になります。
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