2021年1月15日（金）コアWEB会議

出席者：杉山，田中，秋元，岡本，丸山，斉藤，渡辺，林，高橋

欠席：千草，藤木

書記：高橋

• オンラインサロンの今後について（渡辺）

3月から8回にわかり渡辺―高橋で座談会を行っていく

• 企画育成委員会の今後について（高橋）

コアで今後のセミナーの方向性をしっかり固めていく

• ニュースレター委員会について（林）

出来るだけ多くの人を載せる

新しい企画を林先生中心でまとめていく

• 認証ミーティングについて

外部審査員について（オンライン参加になるだろう）

WEBの活用をどうするか

オンライン採点と集計をどうするか

サテライト会場を考える（四国，関東）

→なるべく会場費のかからないやり方で（予定変更もあるので）

完全WEB開催はどうか？

プレゼンターは，原則現地

行けない事情がある場合は，相談して下さい

半分，半分での開催は，どうか？

4月11日（日），5月9日（日）に開催

4/11関西組，関東組5人　5/9愛媛組5人

愛媛は，サテライト会場で

• ウェビナーのセミナーも認定歯科衛生士のポイントがつくようにしてはどうか（丸山）

ウェビナーのセミナーを5ポイントで。

• 委員会におけるzoomの使用のルール

専用のカレンダーで管理する（秋元）

• お見舞い金について

1月中の募集で

振込手数料は，ヘルスケアで出す

HC-コア会議議事録

2020年12月11日20時から21時50分　Zoom meeting

出席者　斉藤　田中　秋元　渡辺　林　岡本　丸山　千草　杉山

書記：杉山

1) HCM2021について

2021年10月10日日曜午前と午後　ハイブリッド方式　リアル会場はKFCホール（両国）

外部演者　コペンハーゲン大学名誉教授　Svante Twetman、大阪大学歯学部　林美加子教授に決定した。

通訳　東京歯科大学　石塚洋一

内容　カリエスマネジメント　カリエスリスクアセスメント

キーワード　患者さん中心の医療　高齢者の多数歯残存　人生100年時代（超長生き時代）

タイトル、開催趣旨を1月コア会議までに田中　林　杉山で決定する。

2) ニュースレター巻頭について

下記のように決定した

No.1　2月刊行予定　2月５日締切2021年度の方針　杉山
No.2　4月刊行予定　4月５日締切　　オピニオン会議（決算、新メンバー等の報告）丸山
No.3　6月刊行予定　6月５日締切　　認証ミーティングの報告　斉藤
No.4　８月刊行予定　8月５日締切　　H C Mの案内（10/10の１ヶ月前には刊行）田中
No.5　11月刊行予定　11月５日締切　　H C Mの報告（冬季休暇の前には刊行）林

3) 委員会、プロジェクト、フォーラムについて

新オピニオンメンバーが決定後、2月28日のオピニオンメンバー会議までにほぼ決定していく予定。

委員会、プロジェクト、フォーラムの案について具体的な提案があった。詳細はMLで協議していく。

4) セミナー等の広報について

コア会議、企画育成委員会でセミナーの広報の方法（集客のアップ）について検討を進めていく。

5) DHパワーアップルームについて

まずは、フォローアップ動画を作成し、将来的には、一般会員向けにも公開していきたい。

6) 編集委員会から今年の会誌発刊報告

原著4編、総説2編で年明けに送付となります。

認定分科会のためには、引き続き原著が必要ですので、ご協力よろしくお願いします。

2020.11.13　コアメンバーweb 会議

参加者 林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、斉藤、渡辺 （敬称略）

書記 斉藤

ヘルスケアミーティング 2021 会場の件

10 月10 日、11 日予定だが11 日が祝日になるかどうかはっきせず、会場の予約ができない。（両国KFC ホールを仮予約中）

五輪特措法案の決定を待つ 一週間結論を保留

例年利用している秋葉原の会場は使わない

SNS の活用について

現在、facebook,twitter,LINE を使って情報発信しているが、

会誌やホームページで間に合わない情報をいち早く届けるという明確な

目的をもったLINE の活用を軸に、 活用方法の検討が必要

ヘルスケアミーティング2020 最後の質疑応答に関して

時間が限られているので、オピニオンメンバー、コアメンバーから5.6 人パネラーをあらかじめ

決めておく、それ以外の参加者から質問がある場合、テキストで送ってもらったあと、画面を切り替え行う

オピニオンメンバー会議の件

10時くらいまでオンライン確認し、始める。報告事項 各委員会代表がそれぞれ数分で報告

コロナ禍での今後の会のあり方を発信する

オピニオンメンバー改選の件

推薦、留任など協議事項を１時間くらい

次期オピニオンの活動について 丸山が説明

ニュースレター第5号の巻頭は藤木から杉山に変更

ニュースレター委員会について

活動があまり活発ではない。

委員会の存続を含めて要検討。いろいろな人に依頼をしそれが結果として

ニュースレターとなるような形が望ましい。

来年の認証ミーティングについて

４月１１日、７月１１日関西で開催予定

youtube のライブ配信と関西リアル会場とで検討

プレゼンターはリアル会場で

会場は丸山が決める

外部審査員は関西方面の方に依頼

採点をグーグルフォームなどを利用

次回web 会議までに具体案を煮詰める

歯科衛生士基礎コースの件

費用は田中案で進める

検定会の費用の件は河野案をもとに、若干の費用の変更をし承認された

以上

9月11日定例コアメンバー会議（Zoom meeting）
出席者　杉山、田中、秋元、田中、高橋、岡本、丸山、林、斎藤、千草、書記　渡辺

杉山代表より

雑誌クインテッセンスの連載に関連してカリオロジーのセミナーの案内、非会員にもセミナーも開放するか。会員はセミナー費を2000円Paypalにて返金する形で行う。会員のみのダウンロードは、非会員もダウンロードできるようにする。日程をWEB運営委員会と相談する。１月２２日20時から5000円、フライヤーも作成する

ヘルスケアMTの会場手配

秋葉原は取れなくなってしまう。ネット環境、WEB配信、有線を４５万。WIFIのレンタルは６万。今回は、申し込みだけして、入金は一ヶ月前まで行わない。今年の会場は後日探す。会場規模と金額を複数提示
内容については、杉山先生により提案あり。DropBoxで検討をしていく

2021年のオピ二オンメンバー会議

ハイブリット開催。２月２８日午前中。決算報告はギリギリ間に合う。１０時半から１２時半。併催セミナーはなし。品川TKPを予定（秋元さんが探す）

Zoomの配信

youtubuでの同時配信を一緒に行う。（アーカイブの設定は後日公開、非公開どちらでもOK、期間限定も可能）事前に事務局と相談してデモを行う。落合さん、大本さん、中本先生の３人とはZoomウェビナーの開催デモも事前に渡辺が個人的に行う

オンラインサロン

DHの参加はほとんどない。アンケートから内容、時間検討を行う。

ヘルスケア会員向けのセミナーは支部活動等でも、NLにも紹介していく

ニュースレター
９月末締め切り、１０月発行　オピニオンメーンバーの改選について入れる

藤木副代表

体調不良があるが、任期満了まで会務をやってもらう。

コアWeb会議議事録 2020年10月16日（金）20:00〜

出席者：杉山、斉藤、田中、岡本、高橋、渡辺、千草、丸山、林、秋元

書記：秋元

1. オピニオンメンバー会議の議案および進行：2093

出欠状況報告（出席54内オンライン40、リアル参加14、欠席＝議長委任10、未16、10月16日現在）

• 議案
• ① オピニオンメンバー改選について
• ② 定款改定「終身会員制度」の新設
• ③ オピニオンメンバー委員会活動について
• ・委員会活動について丸山の提案の説明（詳細略）

オピニオンメンバー会議で提示すること（後日修正2010.10.26）

次期オピニオンメンバーへの留任の要請にあたって

• 本学会の活動は多分に洩れず、コロナ禍で多大な制約を受けていますが、同時ににインターネットを利用した情報発信とセミナー事業に積極的に取組み、オンライン化を一気に進めています。この変化は、急遽立ち上がったウェブ委員会の活動が象徴するように、学会組織の世代交替によって担われています。本会は、前身の研究会を立ち上げた世代が、会員の１／３を占め、執行メンバーは法人化した当時からほとんど変化していません。
• しかし、歯科疾患の有病率も劇的に変化し、歯科医療に求められるものも変わりつつあります。こうした現状を顧みると、コアメンバーが企画・提案・行動する現在の学会の姿では、世代を超えた持続性に大きな不安があります。
• さて、オピニオンメンバーは、定款上は公益法人の評議員の役割をもちますが、法人設立にあたって、学会活動の主たる担い手であり、各々が独自の意見をもつことを期待して「オピニオン」という名称を冠しました。その趣旨を今一度振り返り、オピニオンメンバー改選のこの機会に、次期2年をかけて学会活動の担い手としてオピニオンメンバーの役割を明確にしていきたいと考えます。
• 本学会は、ヘルスケア診療を診療所単位で実現するための学会であると同時に、一人の歯科医師や一つの歯科診療所では実現できない医療・教育・資格・社会保険などの制度の改革や、研究、学問、国際協力などにより専門家の共通理解をつくることを目的にしています。是非、次期オピニオンメンバーへの留任を、知恵と力を合わせる意思表示としてお示しください。
• なお、コアメンバー会議では、目下のところ①役割の明確な委員会（既存の組織；会誌編集委員会、企画育成委員会、ウィステリア普及委員会など）、②プロジェクトチーム（メンバーの創意で具体的課題をスケジュールにのせて行動するチーム、会員外の参加も可、案；次世代の学会のあり方を提言するプロジェクトチーム、禁煙支援プロジェクトチーム、CRASP普及プロジェクトチームなど）、③フォーラム（比較的経験を積んだ者が専門的な関心について意見を交換する集い＝現在のオンラインフォーラムのイメージ、案；保険診療フォーラム、学校医フォーラム、地域活動フォーラムなど）、このようなフレームを考えています。

2. ウィステリアのバージョンアップとサポート態勢

• 新規バージョンのバグ対応の段階で、いくつかの問題が明らかになった。またファイルメーカーのバージョンアップおよびクラウド化に伴って、ＬＡＮ設定が複雑になり素人ではサーバーの設定が難しくなる可能性が高い。早急な対策とともに、どのようにアナウンスするか、検討すべきだ。

3. CRASP 紹介動画のHP公開の可否

可とする。

4. 10/25のwebセミナーの講師費用

3時間半、複数講師の場合の講師費用は10000／１h を適用し、合計額35000円を講義時間により按分。事務局扱い。

5. 11/22 HCM後の懇親会

関野先生ご招待。密でないところを予約。岡本担当。

6. 11/22 HCMの設営

当日、8:30から準備（会場側は、その前に準備）

7. 認定歯科衛生士の更新ポイントとするための手続き。

歯科衛生士独自に参加登録（HPに登録フォームをつくる）を要する。ただし、参加費用の支払いは、医院単位の参加でよい。

今回の参加で、20ptとする。

8. Webセミナーのダブルブッキング

• 12月23日８：３０　杉山6回目→12月9日　斉藤とダブり
• 2月24日→1月20日　杉山７回目　斉藤とダブり・・・会議後、調整して公表する。

• Webセミナーおよびオンラインサロンの報告と今後の方針（企画育成委員会から）
• 開始時間8:30pm　11月から（12月からに訂正）
• 講師の側から録画、アーカイブ、透かしを入れるか　サポートメンバーが連絡
• 終了時間を厳格に守る旨、協力して欲しい
• サブスクリプション（月額料金制）どうするかについては、継続審議。
• YouTube同時配信は行う。

9. ニュースレター進行予定の確認

目下、最終段階。来週中下版、月末までに発送。

10. HCM２０２１の会場

10月11日は休日ではなくなる公算大（臨時国会待ち）。9月19-20日に、企画優先で会場探し。

参加者　林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺　（敬称略）
書記　渡辺

今後のヘルスケアＭＴについて

大枠

2021年（10月10日ー11日）
メイン：カリエスマネジメント
サブ：ペリオ，医院作り

2022年
メイン：ペリオ
サブ：カリエスマネジメント，医院作り

2023年
メイン：カリエスマネジメント（海外講師も視野にいれる）

担当
カリエス　　　杉山，田中，林
ペリオ　　　　斉藤，千草，高橋
医院つくり　　　渡辺，丸山，田中
運営　　　　　岡本、秋元、林
（ＷＥＢ開催の場合は渡辺も追加）
ポスター発表　　丸山、高橋

医院つくりは、ヘルスケア型診療室作りを、純粋に目指す方々を対象に行う

千草　研究者研究については、次回のコア会議で検討
杉山　臨床の疑問（クリニカルクエスチョン）を集めていく

会員数の増減について
30代、40代の会員が少ない
他の会も、似たような年齢構成なのでは？

大きい方向性
斎藤先生、丸山先生で纏めていく
次のコア会議で、煮詰めていく

コアメンバーとオピニオンメンバーの在り方を、次回のコアメンバー会議で考える

2020ヘルスケアＭＴ（11月22日）　１０時～11時半　オピニオンメンバー会議を併催する

斉藤、林、岡本、田中、渡辺、杉山、秋元、高橋、千草、丸山（欠席　藤木）

1） 口腔衛生学会のCOVID-19対策検討会　杉山
口腔衛生学会HPをご覧ください

2） WEB委員会報告　渡辺
・オンラインサロン
開始時に注意事項必要
ブレークアウトルーム積極的に活用しても良さそう
ホスト役が新たな人に声をかけておくのも参加者の幅が広がって良い
・ウェビナー
やはり開始時に注意事項を
入れない人はまず参加者側の問題
→ライブより画質は劣るがアーカイブの活用を
→ウェビナーの案内に運営担当者のメールアドレスを書いておく
（電話番号案は却下）
スライドへのコピー対策として「透かし」を入れるかどうか
→講師に確認することになる

3）　ヘルスケアミーティングの大枠案　高橋
会の方向性と今後3年間ぐらいのHCMの予定をコアMLで検討中
また別途WEBで検討する

4） 会誌の進行状況　千草
現状で確保できている論文本数は3編
あと千草、秋元、杉山らからの予定はある
倫理審査、査読がしっかり行われ、好ましいことではあるものの、
ややハードルが高く時間的にスムースにいかないことが報告された

＜確認事項＞

1） 10年症例提出について
今後の会の方向性を探るにあたり、コアメンバーで各診療所から10年以上メインテナンスが継続しているケース（こども10、大人10）を持ち寄って検討することを確認した
担当は藤木か、場合によっては若手会員を巻き込むか
持ち寄るにあたり林からフォーマットを示すことになる

2） 9月9日（水）黒江先生ウェビナー
告知、参加者を募る　→ ニュースレター、HPよろしく

＜協議事項＞

1） 2020HCM
式次第を確認しながら問題点、不明な点を整理

・11月22日（日）
・ウェビナー利用　　担当：渡辺を決定
・WEB参加費は1アカウント5,000円
・会場参加費も5,000円、定員40名
（ソーシャルディスタンス確保、50ぐらいまで可能か）

12:30 オープニング　　担当：岡本　諸注意など　5分
12:35 今年（3月〜11月）を振り返り今後の展望など15分　杉山
12:50 問題提起　杉山　15分
13:05 講演1 関野先生 50分　　秋葉原まで来てもらう
13:55 休憩　10分
14:05 講演2 久保庭先生　50分　　大阪からでOK
14:55 質疑準備 5分
15:00 質疑　30分
15:30 終了

・講師へ新たな依頼文書発送　（ウェビナーのこと）、事前抄録、会誌への投稿依頼、謝礼額確認
・まとまった人数を想定したサテライト会場設定は見送る
ただ複数医院、1医院でも人数がまとまれば「サテライト会場」とな
りうる
利点：1アカウントで済むので経済的ではある、質問もしやすい
・当初予定していたウィステリアVER.6のリリース、及びリリースお
知らせをどうするか
→ウィステリア委員会（担当：高橋）で確認
別途ウェビナーを行うか？など含めて
学会外への案内があってもいいだろう

なおウィステリアに関連して、元会員のウィステリアユーザーに対し
てアフターフォローが行われているとの報告が秋元よりあった

2） 会員減少対策について
事務局から3案提案されていた

① 永年会員特典
70歳以上かつ正会員歴20年以上継続であること
その年のHCMで永年会員プラチナ表彰、記念品の贈呈、NLに氏名を掲載、および翌年から年会費減免など

② 永年会員表彰
正会員歴継続10・20・30年の永年継続会員をHCMで表彰、記念品の贈呈、NLに氏名を掲載

③ 終身会員制度
65歳以上の会員が100,000円（一括払い）納入で、本人逝去または退会希望が無い限り終身会員の資格を得る

協議の上、①を永年会員表彰として　紙ベースの表彰、記念品を検討、NL寄稿、会費免除はなし　を
そして③を採用することになった　→ 担当：事務局および秋元

（3）衛生士基礎コース14期が中断になっている件について

先行して検定会を実施する案もあったが現状では進めにくい
ただコース参加者はレポート、症例提出を当初の期限通りに行っている者も多く、それに応えるべく何かしらアクションを起こしたい
例：実技検定に向けてベテランと若手がWEB上で対談しているところを希望者が視聴など
→ 担当：田中がDHコーススタッフらと検討することになる

（3）斎藤より提案のHP上で求人コーナーを新設する件について

一部慎重な意見もあったが、新設することになった
ヘルスケア歯科学会らしいフォーマットを担当：斉藤と事務局で作成することになった

＜他＞

当初予定されていたが時間の関係で協議できなかった件

・退会者あてのメルマガについて、その後