コアメンバー会議（ＷＥＢ）　議事録　2021.10.1
参加者　林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺　（敬称略）
書記　千草
議事
1．実践セミナー（オンライン）
渡辺先生草案をもとに、委員会で再検討する。
参加費がやや高めなので、オンラインだけでなくそれ以外にもフォローがあることを告知する。
医院単位での参加も必要と思われるので、参加の機会や形式を考える。
参加者は最大12名、最小履行人数は6名とする。
講師料は1時間10,000円、サポートは1時間5,000円（他のWEBセミナーと同様）
参加申し込みの締め切りは1月末とする。
現会員以外の外部募集も行う。これを機会に入会することも可能。
2．HCM2022の会場
建築会館：広さは秋葉原の約2/3、通信環境良好
会場費　2日間　653,400円
3．認証診療所の条件追加
認証取得後には必ずいずれかの委員会、プロジェクト、フォーラムに参加する。
4．認証ミーティング2022
開催日は2022年7月10日
認証委員会の関わりはエントリー前からか、エントリー後か。まず現時点で認証に興味がある人材にアクセスしてみる。
斉藤、千草でフォローの形を検討する。
5．HCM2021
スケジュール確認
Twetman講演の動画中の訳で違和感を感じる部分はMLで指摘する。
Spatialchatを用いてオンライン懇親会を開催する予定（60分程度）。
6．リアルコア会議
2021年10月31日（日曜）9:00〜13:00
Zoomを使ってオンラインで行うよう変更する。
HCM2022に関すること以外にも重要課題を議論する。各自必要と思う議題をMLにアップする。

コアメンバー会議（ＷＥＢ）　議事録　2021.9.10
参加者　林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺　（敬称略）
書記　高橋

１）2021HCMオンライン懇親会について

オンライン懇親会は，スペチャを使用する。

（spatial.chat:アプリのインストールが不要なオンラインコミュニケーションツール　https://spatial.chat/）

２）認証医院について

委員会／プロジェクト／フォーラムへの参加を今後の認証医院への条件へ

３）来年の認証エントリーを始めましょう→認証委員会、フォローも

（オピニオンメンバー会議での意見について）

＊オピニオンメンバー会議で出た意見については，オピニオンメンバー会議の議事録が出来てからの検討となります。

４）引き落としについて

自動引き落とし，カード，振込に対応しています。これ以上銀行口座を増やすことは，現実的ではないとなりました。手数料が気になる人には，郵便局という選択肢も昔からあります。

５）歯科医師の専門医制度について

現状取り組むには，マンパワーが不足している。すぐに取り組むのは，難しい課題です。まずは，診療所認証を広げたい。診療所認証がもっと広がって，診療所認証では救えないケースを専門医でということは検討してもいいのではないだろうか。今は診療所認証を進めていきましょう。

６）オピニオンメンバー会議について

コアメンバーは一言ずつしゃべる時間を作ってはどうか。

７）委員会／プロジェクト／フォーラム

それぞれ，できれば何かしらの発表があって欲しい。ニュースレターで，WEBの枠を使って等々いろんなアクションを考えて下さい。

もしチーム運営で困ったことがあれば申し出てください。

８）ウィステリア6（画像開発費用）

ver6の発生してきた問題を森さんに解決してもらった。開発に時間もかかっているので，何か費用を考えてほしい。藤木先生から「自分への開発費用などもそちらに回してもらっていい。」と言ってもらっている。そこで，ヘルスケア歯科学会から開発費用を補填してほしい。秋元さんに費用折衝してもらい，森さんに44万円プラス消費税を支払うことで合意したいがどうか。承認。

９）次回のオピニオンメンバー会議（2022.3.6）の場所

パシフィコ横浜を検討。Wi-Fi環境あり、ホスト用有線回線使用可（有料）。

（東京デンタルショーの日程は2022年3月4～6日の予定）

遠方から出てくる人にもいいのではないか。

10）ヘルスケアミーティングの基調講演をクイント誌に掲載するのはどうか。

Twetman先生の許可を取らないといけないが。講演が終わって検討。

（各出版編集部に招待案内を送付済み9.8）

11）法人会員について

HCM2021にて事前抄録と一緒にチラシを配ります。当日90秒程度動画を流します。

12）2022HCMの日程

2022年10月9日（日）ー10日（月）

場所：両国の会場を中心に検討

13）2021HCMの参加費

とても安いので，今年の特別料金です。

補）オピニオンメンバー会議で出された意見・質問に関するコアメンバー会議の見解

•  会費の自動引き落し処理について

年会費について、会員の銀行口座から自動引き落としとすることは、すでに一昨年から整備し、今年は7月2日発行のニュースレター（3号）に口座振替申込書を同封し、申込みの方について10月27日に来年度会費を引き落とす手順で作業を進めています。2020年10月の引落該当者は261名、2021年10月は322名（今年新たに61名）となっています。今後も会費納入のお知らせや新入会に際して、自動引落についてご案内していきます。

• 手数料の関係から、取引銀行を増やして欲しい

取引銀行の数を増やすことは、会員の振込手数料を少なくする上では意味がありますが、会計管理の観点から、セキュリティ管理が繁雑になり、事務処理量の増加を招きますので、当面は、三菱UFJ銀行と郵貯銀行以外に増やすことは考えていません。

•  会費値上げしてはどうか

特別なインフレ状況でもない限り、学会の財政上の問題に対して会費値上げ策を採ることは最後に考慮すべき悪手と考えています。会員の減少は、将来の学会財政の不安要素ではありますが、目下のところ本学会には差し迫った財政上の問題はありません。

•  歯科医師の専門医制度（ヘルスケア歯科専門医）を検討してはどうか

歯科医師の専門医制度については、日本歯科専門医機構が一元的に認定するものとされています。同機構の専門医制度整備委員会は、広告可能な5学会の専門医のほか、（仮称）歯科保存、補綴歯科、矯正歯科、インプラント歯科および総合歯科診療の5つの専門医を認定することを念頭に、補綴、矯正、インプラントにつき関係専門分科会および認定分科会に機構への参加を促し、協議しています。こうした事情から、このご意見は日本ヘルスケア歯科学会が、自ら総合歯科診療専門医制度を立ち上げ、同時に日本歯科医学会の分科会となって機構に参加するとともに、ゆくゆくは同機構が求める研修機関や試験制度の整備を進めて、総合歯科専門医の一角に加わることを提案されたものと解釈できます。 そもそも当学会の専門性は何かと問わなければなりませんが、ヘルスケア診療はチーム医療であるため、本会は「健康を守り育てる歯科診療所」認証制度を2003年に発足させ、これまでに18回の審査会を開催しています。現在認証を受けた診療所数は、ようやく70診療所に達したところです。こちらも道半ばです。また、目下、認定分科会の申請についても努力をしているところですが、必要な発表論文数を揃えるだけでも苦労しています。このような現状をご理解いただければ、今、総合歯科専門医制度を独自に検討することには、残念ながら力量不足であり、また優先順位は低いと言わざるを得ないことをご理解いただけると思います。

• オピニオンメンバー会議における提案・質問と回答の情報共有の方法
  • • オピニオンメンバー会議の議事録冒頭に可能な範囲で提案・質問と回答を記載します。
    • コアメンバー会議において協議し、その結果を当該議事録に記載するとともに、記載された議事録についてオピニオンメンバーにメールなどで告知します。

開催日時: 2021年　8月　6日（金曜日） 20:00~
出席者：秋元　岡本　斉藤　杉山（書記）高橋　田中　千草　林　丸山　渡辺

1) HCM 2022 大きな方向性
メインテーマ
リーダーは、高橋で、秋元、千草の3名で担当する。
足立先生の参加は可。
企画育成委員会のリーダーを丸山と交替する。
サブテーマ
コロナを経験しての記録など
丸山、岡本、渡辺

1日目午後（昼スタート）
サブテーマのコロナ経験から
丸山　岡本　渡辺　斉藤

2日目午前メインテーマ

2日目午後に90分ほど
2023につながるCRASP
担当　林　田中　杉山

2) HCM 2021
表彰は、認証医院　勤続DH 岡本先生と事務局で相談して決める
法人会員へHCMでパンフレット配布か動画配信
CRASP調査の発表は千草先生
CRASP導入は林先生
小児若年者カリエスマネジメント6-18歳　田中先生20分　林先生10分
質疑とディスカッションを事前にある程度割り振ることも必要か

3) オピニオンメンバー会議
委員会報告が中心となる　締切は9月？日　事務局まで
単なる事務報告でなく中身のある発表にしてほしい
HCM2021の準備分担はない
オピニオンメンバーには主催者としてHCMに参加してほしいことを求めたい

4) ウィステリアについて
アクセス・森さんへの開発費用支出の件

開催日時: 2021年　7月9日（　金曜日）20:00~
出席者：秋元　岡本(書記）　斉藤　　高橋　田中　千草　林　　丸山　渡辺

１Dなどでの講師謝礼について
一律に規定せずに対象、内容によってケースバイケースで柔軟に対応する。

オピニオンメンバー会議での委員会、プロジェクト、フォーラムの報告に
ついて
原則各グループ最大３分以内で報告とするが、時間が必要なグループは
事前に申請。
各グループの紹介文、今後の活動内容、参加メンバー等を４００字以内
で８月１６日までに提出。

７月１１日認証ミーティングについて
会場での記録写真撮影を忘れずに

未納会費の支払いについて
自然退会となる会費未納者へあらためて案内をしたところ支払いの改善
がみられた。
また利便性をはかるためにPayPal決済の導入を試みる。
オピニオン会議の議題について
議案、２０２２ヘルスケアMについて等を７月１９日臨時コアまでに各自
考える。

DOプロジェクトの認証更新時提出データについて
オピニオン会議でワンポイント調査の追加を提案、ニュースレターに
掲載して告知。

セミナーのアーカイブ公開についての注意
患者さんのプライバシーへの配慮に十分注意する必要がある。
アーカイブの場合は演者が想定していない視聴者が見ることも考えられる、
また時間が経過した場合の問題（退職したスタッフの画像など）にも配慮
が必要と思われるため一律の公開は行わずに内容を検討してアーカイブを
作成する必要があるのではないか。

開催日時：2021年6月11日（金曜日）20:00〜

出席者：岡本　斉藤　高橋　田中　千草　林　丸山　渡辺　秋元（書記）

1. ウェビナーの外部講師謝礼について（渡辺）

現行、オフラインでの規定は、半日５万円、全日10万円となっているが、オンラインの短時間の講師謝礼規定がない。新たに内規を定める。

渡辺提案に加え、以下のように決定した。

60分以内　2万円

120分以内　3万円

2時間超半日　５万円

全日　10万円

なお、会員であっても大学教員（講師以上）については、外部講師として扱う。

2.CRASP普及のために、動画記録などをホームページ上で一般公開することとしたい（杉山）

CRASPを知りたければ、ここをみれば全てわかる、という場所をつくるため、下記の動画などをホームページ上で一般公開（および一部会員のみ公開）する。

・記録用紙とマニュアル（一般）

・CRASP冊子（会員のみ）

・iPad用アプリとiPad用マニュアル（会員のみ）

・CRASP案内動画（YouTube ヘルスケアチャンネルに一般公開）

・CRASPのwebセミナー動画の必要な部分を編集した動画（Zoomに記録あり）

・CRASP体験のための資料（患者音声入りのPPT）

・CRASPを導入した医院でのDHへのインタビュー動画（これから作成）

・可能であれば秋元作成中の杉山インタビュー記事なども

並行して、英語版も公開する。

カリエスマネジメントの重要性を広めるため、会員限定ではなく積極的に一般公開する。、ただし、有料セミナーの記録については配慮する（無料セミナーの動画公開は可）

3.各種委員会のZoom会議予定の入力（事務局）

Zoom会議予定の入力については、ダブルブッキングを避けるため事務局を通じてタイムツリーに入力する。（ただし、金曜夜から日曜日の予定など休祭日の入力は各自）。

4.年会費未納のために自然退会となっている会員について（事務局）

5年間遡って、葉書を出す。文面は、「再入会が可能」など適宜配慮する。

オピニオン会議で未納者のリストを共有してオピニオンメンバーに声がけをお願いする。3月のオピニオン会議のルーティンとする。

5.SpatialChat（スぺチャ）について、使用感の報告（渡辺）

試用したところ好評だった。今後、懇親会やヘルスケアミーティングの同時進行会場などに利用できると考えられる。

6.　 9/5　オピニオンメンバー会議について(事務局)

議題など未定のため、開催告知に留める

7.　基礎コース14期と検定会（田中）

1年余り止まってしまっているので、打開策を検討したい。

14期は講義をYouTubeにして、実習と検定を1日で行うことまでは決まっているが、関東組が来られる連休に一気にすれば一番効率がいいが、会場、日程調整が難しい。そこで小規模頻回にて開催したい。

宿泊、交通費がかかり赤字になる可能性が高いが、関東からの応援を得て月一程度の頻度で個別派遣型の検定会を行うこととする。

8.認証診療所の更新時条件（提出診療記録）の項目変更について（秋元）

Doプロジェクトを新規患者データのまま継続するか、あるいは今後の研究テーマを意識した項目から選択して記録し、基礎データ＋1項目のデータを提出していただくか。さしあたり、令和4年データから将来の研究に資するデータをひとつ加える。

9.研究倫理審査委員会委員長から、「研究プロトコール」に関する教育機会を提供するべきであろうとの提案を受けた（秋元）

編集委員会としては対応できない、目下ウエストで同趣旨の勉強会を企画しているので、その門戸を全会員に開放する。プロトコール書き方ワークショップなどは今後の検討課題とする。

10.リアルコア会議の開催について

コロナの状況次第だが、10月31日に予定する。

まず論点整理のため、7月19日(月)　臨時コアウェブ会議（高橋提案のワンイッシュー）を開催

11.委員会・プロジェクト・フォーラムの報告

コアメンバーの担当する各委員会・プロジェクト・フォーラムについて開催動向、活動内容について報告があった。

開催日時: 2021年3月13日（金曜日）20:00~
出席者：秋元　岡本　斉藤　杉山　高橋　田中　千草　林（書記）丸山　渡辺

2021 HCMプログラム（杉山）
10：00〜16：00のプログラム、時間配分はリアル主体
両国KFCのリアル会場は定員100人上限
今後、患者全員にC R A S Pを実施している診療所に協力をお願いする
会員にTwetman教授の関心・期待させる紹介文

２）口腔ガンセミナー（杉山）
柴原先生（東歯）の口腔ガンセミナーをwebinar開催する
できれば来年2月6日または13日で考えたい（日曜10時から２時間）
＃ちなみにオピニオン会議2022年は3月6日
会員に柴原先生の関心・期待させる紹介文

３）zoomの年間契約の切り替え（秋元）
承認された

４）委員会・プロジェクト・フォーラムの進行状況の確認（高橋）
D H育成コース委員会、矯正フォーラム（田中）
会誌委員会、グッズフォーラム（千草）
認証委員会、D H雇用プロジェクト、欠損ファーラム（斉藤）
文献、赤ちゃん歯科、禁煙（渡辺）
ウィステリア委員会、修復サバイバルプロジェクト、海外フォーラム（丸山）
運営委員会、学校歯科フォーラム、訪問（岡本）
企画委員会、認定分科会、頒布品、人生100年（高橋）
ニュースレター委員会、障害者歯科（林）
衛生士会議（秋元）
C R A S P普及委員会、2021プロジェクト、症例を語るフォーラム（杉山）

５）委員会、プロジェクト、フォーラムの報告（高橋）
委員会、プロジェクト、フォーラムの進行状況は各々オピニオン、コアM Lにあげる
担当コアは進行状況をDropboxに報告
（但しコア会議の議事録はGoogleスプレッドシートに毎月通して書き方を統一する方向、ホームページにアップ、一年経ったものはDropboxに入れる：斉藤担当）

６）歯科衛生士の浸潤麻酔に関する歯周病学会の見解について（秋元）
熊本の団体の講習会の問題点
それを契機に歯周病学会・麻酔学会等のプロジェクトチームが発足した
歯科衛生士の診療補助業務としての浸潤麻酔について本学会として見解をまとめるべき
看護師と歯科衛生士の麻酔の取り扱いについて、認識が異なる点に注意すべきだ
７）認証のリモート採点について（斉藤）
Googleスプレッドシートによる認証ミーティング採点表の練習
１０：３０始まり

以上

2021.2.19（金）20:00　コアWEB会議

参加者：杉山、斉藤、髙橋、田中、秋元、岡本、林、丸山、渡辺、千草

書記：千草

議題

１．オピニオンメンバー会議

・議案書案が完成したら内容に従い、報告の担当を割り振る

・コアメンバー選出に関して、コアメンバーは１２人以内とする

２．委員会等の活動開始

・丸山案通り

・オピニオンメンバー会議当日か前日辺りに、委員会メンバーを発表し、活動開始とする

・秋のオピニオンメンバー会議で可能であれば活動報告をするが、任期の２年を目処とする

・委員会参加の返信が無いメンバーに催促はしない

・一般会員に対して、チームの立ち上がりを報告し、積極的な参加は歓迎するが、チームの性質を考慮し参加の可否を判断する。

・オピニオンメンバー会議でZoomのブレイクアウトルームを利用し顔合わせする

・委員会等の活動報告は随時オピニオンメンバーMLに概要を報告

・各チームの活動の統括は高橋先生がおこなう

３．新役員

・コアメンバー選出後、ブレイクアウトルームあるいは別Zoomで新役員の決定を行い、オピニオンメンバー会議で報告する

４．ヘルスケアにおけるペリオのスピーカーを育成する件について

・当面、千草が担当する

５．ニュースレター委員会から報告と提案

・読者アンケートの実施を希望している

・ニュースレターの予告をLINEで行う

６．実践3期第2クールをWEBで行う件について

・既に参加費を徴収しているので、返金が生じる（※案としてパンフ案より一部抜粋）

※

会場：ZOOMによるweb上での開催となります

参加費用：25.000円

第2回の参加費用は全員納入（63.000円）いただいております。この度の参加希望者には納入いただいた差額（38.000円）を、不参加者には全額（63.000円）を返金いたします。

７．HCM2021の広報

・歯科雑誌に広告掲載予定