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2022年1月14日 コアメンバーWEB会議 議事録

  • Saito
  • 8:09 AM 2022年2月8日
    • コアメンバー会議
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コアメンバー会議(WEB) 議事録 2021.10.1
参加者 林、秋元、丸山、田中、高橋、杉山、齋藤、渡辺 (敬称略)
書記 斉藤
議事

1、オピニオンメンバー会議について
議長は斎藤健先生にお願いする
1号議案、2号議案は例年通り
① ヘルスケアミーティングについて
秋元さんが説明
決まっていることの予定を話す
趣旨、内容、日時、質疑応答
参加意識を高めるために意見を求める
1日目
10:30~12:00 オピニオンメンバー会議
13:30~16:00 午後のセッション
16:30~17:00 交流会予定

②  コアメンバー増員について
4、5人の増員を検討する

③  委員会、プロジェクト、フォーラム関係
丸山先生会議欠席のため高橋先生が仕切る

2、歯科衛生士ベーシックセミナーについて
メインスピーカーは歯科衛生士
知識の習得ではなく、職業人としての自覚をしっかり
持つということを参加の目的としたい。
日程、時間帯などは要検討

3、学術会員について
一度整理し、適切な方を学術会員になっていただく方向で
検討する

4、実践セミナーについて
参加者が確定した

5、認証勉強会
1/25に一回目の勉強会を行う

6、カメリアデンタルの認証の件
近くに移転したが、スタッフ、来院患者等の変更がないため
再認証の必要性はない。
移転、名称変更の場合の認証医院の再認証を必要としない
ことを確認した。

2021年12月11日 コアメンバーWEB会議 議事録

  • Saito
  • 8:07 AM 
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コアメンバー会議(WEB) 議事録 2021.10.1
参加者 林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺 (敬称略)
書記 秋元

1.様々なセミナーがあるので、HPのセミナーページのトップにガイドマップをつくったらどうか(杉山)
杉山の提案した図について、各々意見。概ね賛成。
図案についての若干の意見
認証に向かって一方向の矢印ではないだろう、などの意見
斉藤が、リンゴを模した立体の図案(認証がリンゴの芯)を参考に提示、バージョンアップすることにした
2.ポスター発表に副賞をつけるか
過去には副賞(ディズニーランド宿泊付きペアチケット)をつけたことがある
最近のポスターは、学会発表の趣だが、かつて衛生士学校の文化祭のノリでたくさんのポスターを募った
副賞は、そのときに付けた・・・
今回は、高齢者ケアのテーマに則したポスターが中心なので、機会を改めて検討することにした
今回はハイブリッドなのでポスターを中継するなど工夫したい
3,オピニオンメンバー会議で、プロジェクト、フォーラムの報告をする件
前回のようにまんべんなく報告することはしない
事前に全部のグループに簡単な報告を出してもらう
多くのメンバーに発言してもらいたい
プロジェクト、フォーラムの報告・・・丸山 高橋で検討案
多くのオピニオンに発言をしてもらう仕掛け・・田中検討
時間配分について検討・・・田中
スケジュールは、10時スタート、弁当付きで13:00までとする
4.会誌の刊行時期および認証申請者向け勉強会について
会誌の刊行は年末に刷了、年初発送
認証申請者向け勉強会は8人でスタートする(簡単なプレゼンをしてもらいながら進める)

2021年11月12日 コアメンバーWEB会議 議事録

  • Saito
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コアメンバー会議(WEB) 議事録 2021.10.1
参加者 林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺 (敬称略)
書記 渡辺

1:Doプロジェクト(調査1)をどうするか? 数字を示すだけにして、論文と別に考えていく
数字に関しては医院さんは、事務局からフィードバックをしていく(来年から)
2:youtubeでの、限定公開などは、基本廃止へ 一度、Vimeoを試してみる
3:認証MT 7月10日 AP品川の高輪口でアポイントをとる
4:2023年(日程未定、クイントの国際歯科大会とは被らないように)のヘルスケアMTは、
25周年大会とする
5:委員会、プロジェクト、フォーラムについて
2年ごとに、解消するかなどを決めていく(3月のオピニオンで伝えていく)
コアから、どんどん、役割を交代していくケースもあり
6:ウェビナー開催について
セミナー主催をする場合などは、大まかな計画をコアに報告する
謝金、ヘルスなどは、誰が受け取るかは、関わった人が担当のコアが事務局と相談する
7:1月18日のCRASP普及委員会のセミナーは、委員会内で参加者管理を行う
8:リアルセミナーを開催を検討していく
神戸 丸山先生企画
9:認証医院5年10件の目標を、2年後送りにしていく(オピニオンメンバー会議で報告)
10:ホームページの会員制限の中の物を、外に出していく

2021年10月31日 リアルコアメンバーWEB会議 議事録

  • Saito
  • 8:03 AM 
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リアルコアメンバー会議(WEB) 議事録 2021.10.31
参加者 林、秋元、丸山、田中、高橋、杉山、齋藤、渡辺 (敬称略)
書記 林、丸山
ヘルスケアミーティング2022 高橋案
案はML4061に添付
開催要旨〜好評
スケジュールはまだ流動的
メイン講師は荒井秀典先生(国立長寿研究センター)
キーワード:高齢者対応 気づく つなぐ
ポスターも募集 早めに告知必要
必要に応じてコア会議で調整

1日目午後 コロナ関連 未定

4:三つ折り学会案内パンフレットの改定について
現行のものを基に修正予定
本日出た意見を含めて秋元から修正案を出すことになった

5:ニュースレター 巻頭と締め切りを決めた→林がとりまとめ

6:2022年のコア会議日程を決めた。

1月14日(金)
2月10日(木)
3月4日(金) オピニオン会議3月6日(日)
4月8日(金)
5月13日(金)
6月10日(金)
7月8日(金)
8月5日(金)
9月9日(金)
10月7日(金) オピニオン会議10月9日(日)HCM 1日目午前中
11月11日(金)
12月9日(金)
リアルコア会議 9月4日(日)開催地未定

7:会員増に向けての意見
会費納入が自動的になるのは便利、納入ミスから退会を防げる
経営的なアドバンテージ、衛生士の雇用確保の実績をアピール
→認証医院対象に衛生士目線からの調査
アンケートでそれなりの成果を得ることができるのではないか
どこに向けて発信するかは今後判断
秋元が人選して進める(衛生士チーム?)
ニュースレターを若い人の目に触れるように
→大学在籍者に学術会員になってもらい医局の書架などにおいてもらう
オピニオンメンバー に高橋が呼びかけか

2021年10月1日 コアメンバーWEB会議 議事録

  • Saito
  • 8:01 AM 
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コアメンバー会議(WEB) 議事録 2021.10.1
参加者 林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺 (敬称略)
書記 千草
議事
1.実践セミナー(オンライン)
渡辺先生草案をもとに、委員会で再検討する。
参加費がやや高めなので、オンラインだけでなくそれ以外にもフォローがあることを告知する。
医院単位での参加も必要と思われるので、参加の機会や形式を考える。
参加者は最大12名、最小履行人数は6名とする。
講師料は1時間10,000円、サポートは1時間5,000円(他のWEBセミナーと同様)
参加申し込みの締め切りは1月末とする。
現会員以外の外部募集も行う。これを機会に入会することも可能。
2.HCM2022の会場
建築会館:広さは秋葉原の約2/3、通信環境良好
会場費 2日間 653,400円
3.認証診療所の条件追加
認証取得後には必ずいずれかの委員会、プロジェクト、フォーラムに参加する。
4.認証ミーティング2022
開催日は2022年7月10日
認証委員会の関わりはエントリー前からか、エントリー後か。まず現時点で認証に興味がある人材にアクセスしてみる。
斉藤、千草でフォローの形を検討する。
5.HCM2021
スケジュール確認
Twetman講演の動画中の訳で違和感を感じる部分はMLで指摘する。
Spatialchatを用いてオンライン懇親会を開催する予定(60分程度)。
6.リアルコア会議
2021年10月31日(日曜)9:00〜13:00
Zoomを使ってオンラインで行うよう変更する。
HCM2022に関すること以外にも重要課題を議論する。各自必要と思う議題をMLにアップする。

2021年9月10日 コアメンバーWEB会議 議事録

  • aki
  • 12:05 PM 2021年10月1日
    • News (過去イベント・会議報告)
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コアメンバー会議(WEB) 議事録 2021.9.10
参加者 林、秋元、丸山、千草、田中、岡本、高橋、杉山、齋藤、渡辺 (敬称略)
書記 高橋

 

1)2021HCMオンライン懇親会について

オンライン懇親会は,スペチャを使用する。

(spatial.chat:アプリのインストールが不要なオンラインコミュニケーションツール https://spatial.chat/)

2)認証医院について

委員会/プロジェクト/フォーラムへの参加を今後の認証医院への条件へ

3)来年の認証エントリーを始めましょう→認証委員会、フォローも

(オピニオンメンバー会議での意見について)

*オピニオンメンバー会議で出た意見については,オピニオンメンバー会議の議事録が出来てからの検討となります。

4)引き落としについて

自動引き落とし,カード,振込に対応しています。これ以上銀行口座を増やすことは,現実的ではないとなりました。手数料が気になる人には,郵便局という選択肢も昔からあります。

5)歯科医師の専門医制度について

現状取り組むには,マンパワーが不足している。すぐに取り組むのは,難しい課題です。まずは,診療所認証を広げたい。診療所認証がもっと広がって,診療所認証では救えないケースを専門医でということは検討してもいいのではないだろうか。今は診療所認証を進めていきましょう。

6)オピニオンメンバー会議について

コアメンバーは一言ずつしゃべる時間を作ってはどうか。

7)委員会/プロジェクト/フォーラム

それぞれ,できれば何かしらの発表があって欲しい。ニュースレターで,WEBの枠を使って等々いろんなアクションを考えて下さい。

もしチーム運営で困ったことがあれば申し出てください。

8)ウィステリア6(画像開発費用)

ver6の発生してきた問題を森さんに解決してもらった。開発に時間もかかっているので,何か費用を考えてほしい。藤木先生から「自分への開発費用などもそちらに回してもらっていい。」と言ってもらっている。そこで,ヘルスケア歯科学会から開発費用を補填してほしい。秋元さんに費用折衝してもらい,森さんに44万円プラス消費税を支払うことで合意したいがどうか。承認。

9)次回のオピニオンメンバー会議(2022.3.6)の場所

パシフィコ横浜を検討。Wi-Fi環境あり、ホスト用有線回線使用可(有料)。

(東京デンタルショーの日程は2022年3月4~6日の予定)

遠方から出てくる人にもいいのではないか。

10)ヘルスケアミーティングの基調講演をクイント誌に掲載するのはどうか。

Twetman先生の許可を取らないといけないが。講演が終わって検討。

(各出版編集部に招待案内を送付済み9.8)

11)法人会員について

HCM2021にて事前抄録と一緒にチラシを配ります。当日90秒程度動画を流します。

12)2022HCMの日程

2022年10月9日(日)ー10日(月)

場所:両国の会場を中心に検討

13)2021HCMの参加費

とても安いので,今年の特別料金です。

 

補)オピニオンメンバー会議で出された意見・質問に関するコアメンバー会議の見解

  •  会費の自動引き落し処理について

年会費について、会員の銀行口座から自動引き落としとすることは、すでに一昨年から整備し、今年は7月2日発行のニュースレター(3号)に口座振替申込書を同封し、申込みの方について10月27日に来年度会費を引き落とす手順で作業を進めています。2020年10月の引落該当者は261名、2021年10月は322名(今年新たに61名)となっています。今後も会費納入のお知らせや新入会に際して、自動引落についてご案内していきます。

  • 手数料の関係から、取引銀行を増やして欲しい

取引銀行の数を増やすことは、会員の振込手数料を少なくする上では意味がありますが、会計管理の観点から、セキュリティ管理が繁雑になり、事務処理量の増加を招きますので、当面は、三菱UFJ銀行と郵貯銀行以外に増やすことは考えていません。

  •  会費値上げしてはどうか

特別なインフレ状況でもない限り、学会の財政上の問題に対して会費値上げ策を採ることは最後に考慮すべき悪手と考えています。会員の減少は、将来の学会財政の不安要素ではありますが、目下のところ本学会には差し迫った財政上の問題はありません。

  •  歯科医師の専門医制度(ヘルスケア歯科専門医)を検討してはどうか

歯科医師の専門医制度については、日本歯科専門医機構が一元的に認定するものとされています。同機構の専門医制度整備委員会は、広告可能な5学会の専門医のほか、(仮称)歯科保存、補綴歯科、矯正歯科、インプラント歯科および総合歯科診療の5つの専門医を認定することを念頭に、補綴、矯正、インプラントにつき関係専門分科会および認定分科会に機構への参加を促し、協議しています。こうした事情から、このご意見は日本ヘルスケア歯科学会が、自ら総合歯科診療専門医制度を立ち上げ、同時に日本歯科医学会の分科会となって機構に参加するとともに、ゆくゆくは同機構が求める研修機関や試験制度の整備を進めて、総合歯科専門医の一角に加わることを提案されたものと解釈できます。 そもそも当学会の専門性は何かと問わなければなりませんが、ヘルスケア診療はチーム医療であるため、本会は「健康を守り育てる歯科診療所」認証制度を2003年に発足させ、これまでに18回の審査会を開催しています。現在認証を受けた診療所数は、ようやく70診療所に達したところです。こちらも道半ばです。また、目下、認定分科会の申請についても努力をしているところですが、必要な発表論文数を揃えるだけでも苦労しています。このような現状をご理解いただければ、今、総合歯科専門医制度を独自に検討することには、残念ながら力量不足であり、また優先順位は低いと言わざるを得ないことをご理解いただけると思います。

  • オピニオンメンバー会議における提案・質問と回答の情報共有の方法
      • オピニオンメンバー会議の議事録冒頭に可能な範囲で提案・質問と回答を記載します。
      • コアメンバー会議において協議し、その結果を当該議事録に記載するとともに、記載された議事録についてオピニオンメンバーにメールなどで告知します。

2021年8月6日 コアメンバーWEB会議 議事録

  • Saito
  • 11:16 AM 2021年8月9日
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開催日時: 2021年 8月 6日(金曜日) 20:00~
出席者:秋元 岡本 斉藤 杉山(書記)高橋 田中 千草 林 丸山 渡辺

1) HCM 2022 大きな方向性
メインテーマ
リーダーは、高橋で、秋元、千草の3名で担当する。
足立先生の参加は可。
企画育成委員会のリーダーを丸山と交替する。
サブテーマ
コロナを経験しての記録など
丸山、岡本、渡辺

1日目午後(昼スタート)
サブテーマのコロナ経験から
丸山 岡本 渡辺 斉藤

2日目午前メインテーマ

2日目午後に90分ほど
2023につながるCRASP
担当 林 田中 杉山

2) HCM 2021
表彰は、認証医院 勤続DH 岡本先生と事務局で相談して決める
法人会員へHCMでパンフレット配布か動画配信
CRASP調査の発表は千草先生
CRASP導入は林先生
小児若年者カリエスマネジメント6-18歳 田中先生20分 林先生10分
質疑とディスカッションを事前にある程度割り振ることも必要か

3) オピニオンメンバー会議
委員会報告が中心となる 締切は9月?日 事務局まで
単なる事務報告でなく中身のある発表にしてほしい
HCM2021の準備分担はない
オピニオンメンバーには主催者としてHCMに参加してほしいことを求めたい

4) ウィステリアについて
アクセス・森さんへの開発費用支出の件

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