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2025.4.12(金)コアメンバー会議 議事録

  •  aki
  • 11:34 PM 2025年10月3日
    • News (過去イベント・会議報告)
    • コアメンバー会議
    • コア会議・オピニオンメンバー会議
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2025.4.12  20:00〜(Web)

進行:千草 書記:曽野

参加者: 高橋、杉山、千草、丸山和久、岡本、林、渡辺、秋元、古市、丸山 修、枡富、曽野

【報告事項】

オピニオン会議における河野監事の発言について

当該発言は議事録及びニュースレター記載の報告に、簡略に収載する

(ニュースレターの内容についてお伝えした)

【事務局からの報告】

  • 5/18 東京ワンデー 登録者数122名

会員歯科医師 23 非会員歯科医師 12

会員その他 27 非会員その他 47

研修医 0 教員・学生 7

施設責任者 1

★新歓ミーティングに参加のドクターが3名登録です!

定員はすでに超えていますが、丸山(修)様から140名まで受け入れると

言われております。みなさまぜひお声がけご参加ください。

  • 第6期実践セミナー

3/12から受付け開始 今日現在までの登録者4名

★最少開催人数10名です。

関西開催ですが、近畿エリアの登録者がありません。

お声がけよろしくお願いいたします。

  • 歯科衛生士初期研修

4/15から受付け開始します。

オンラインなので定員は設けませんが、対象は全国区です。

20人は以上は参加して欲しいと思っております。

認定歯科衛生士受験への資格要項にある参加セミナーの一つです。

ぜひお声がけください。

  • 認証ミーティング

3〜4件は欲しい

6月が締め切り

【神戸 延藤歯科クリニック】 4/4に申請書が届ました。

締切は6月末です。3診療所申請で10/5開催決定です。

エントリーをお待ちしております。

  • ニュースレター28-2号 5/1発送予定です。

まだちょっとした(半ページ以下の)告知や、報告は

追加できますが、よろしいでしょうか?

  • デントウェイブさんとのコラボセミナー

申込みが3月末→8月末まで延長になりました。

12月末公開時から3月末までの売り上げは12本です。

いただいている登壇料にも届きません。拡散をお願いします。

【協議事項】

1.田中正大先生の仕事の引き続き(07977)

・ニュースレター:岡本先生

・DH育成コース:丸山修平先生

2.オピニオンメンバー会議における役員改選の投票が開始してからの発言に関して(07983)

・河野先生の当該発言に対し、議長が発言を認めたものであったが、すでに投票が始まっていたことから不適切と判断し、後日杉山副代表が口頭で注意した。

3.ニュースレターの連載記事について(08016)

・27巻5号p.25 マー君のenjoy my lifeの記事は、もう少しヘルスケア診療に関わりのある内容にした方が良いのではないかと言う意見が出たので、投稿者に伝えた。

4.認証ミーティング:担当者・千草

・10月5日(日)オピニオンメンバー会議と併催(最少履行3件)

・延藤歯科クリニック(神戸市灘区)

・その他2〜3件が検討中

・6月が締め切り

5.HCM2025 1日目:担当者・古市

藤木先生はweb参加

6.HCM2025 2日目午前:担当者・林

『あっちもこっちも』の担当者が集まってPRをどうしていくかを検討している

7.HCM2025 2日目午後:担当者・杉山

高橋教授との打ち合わせが来週ある

色々とリクエストをしている

8.HCM2025 ポスター発表:担当者・曽野

症例報告がメイン、

認定衛生士は更新のポイントになる

発表者にはヘルスがつく

9.東京ワンデー:担当者 丸山修平

122人応募がある

130人が締め切り

デントウェーブやメディアに広告を出していただく

10.第6期実践セミナー:担当者・河野先生 コアの担当:渡辺先生

関西の参加者がまだいない

11.歯科衛生士初期研修:担当者・秋元さん

3回目なので、ビデオを改める

参加者が少なければ今後改める

12.ニュースレター(28-2号):担当者・岡本

特になし

13.「あっちもこっちも」の各プログラムのオンラインサロンでの紹介

・担当者会議で話合った結果、白紙になりました

広報や告知の目的であれば、サロンでの発表はごく狭い会員内に限られますし

プログラムの内容についてのディスカッションが目的であれば、すでに各プログラムで内容をほぼ決定しており演者の混乱を生む可能性があります

サロンの趣旨目的が不明確のままの開催については、担当者から懸念の意見が多くあったので今回は白紙に戻して欲しいという結論に至りました

次回のコア会議で報告

YouTubeでの告知になるのでは

補.次回進行:丸山和久先生、次回書記:岡本先生

*メール取りまとめ・司会順

高橋・千草・丸山和・(秋元)・岡本・杉山・渡辺・林・古市・曽野・丸山修・枡富

*書記順

渡辺・曽野・(秋元)・岡本・杉山・高橋・千草・丸山和・林・古市・枡富・丸山修

 

次回、司会となる方は、メーリングリストをしっかりと把握し、運営することとする

【審議事項】

1.選挙管理委員長の後任者

・田中先生留任?

本来、コアメンバーがすることは好ましくない

田中先生に留任いただくこととする

2.オピニオンメンバー会議で挙がった意見に対する回答

(1)ニュースレターへの広告掲載(経費削減のため)(08024)

・NLへの広告に関しては、載せない。理由は、費用対効果が低い、読みにくい、フライヤーの封入という形で代用できる。

・費用、形式に関して下記事務局案(*)あり

・告知範囲、告知形式、権限をどうするか

*事務局案

「 ニュースレターへの賛助会員広告封入についての検討 」

先日のオピニオンメンバー会議でも要望があった件につきご提案いたします。

現状

・過去に実施の記録はありません。

・封入作業にコストがかかる

・賛助会員に限る

・公認団体(関ヘルなど)のチラシは実費で請け負っています。

(1点6.5円、学会の利益はなし)

要項

料金:1点20円と換算し、1回1点22,000円

規格:はがきサイズからA4サイズまでの印刷物 を基準にする

・A3二つ折りのパンフレットは、A4×2点(44,000円)として計算します。

中綴じ8ページのパンフレットは、A4×4点(88,000円)として計算します。

B版も同料金。

・A4クリアファイルなど、規格外はNG、サンプル品もNG。 ・歯科(当会)無関係な内容はNG。

募集:1回の発送につき、6点までを募集。

(6点以上になると、重さ・厚みが増し送料に響いてくるため上限を設置)

応募方法:ニュースレターの年間スケジュールを賛助会員に提示

・応募は発送予定日の1カ月前まで。

・受理された商品の到着は発送日の1週間前まで。

内容の審査:基本審査なし

(賛助会員は会員になる段階で審査を受けているものとする)

※これは事務局の案です。議論が必要かと思われます。審査する場合担当は?

これによる効果

どの程度、集まるかは未知数ですが、最大6点封入した場合の収入が132,000円となり、1回の発送費を賄える金額になる。1点でもあれば送料の負担が軽減。

以上。

2025.3.28 事務局 菅原

(2)ニュースレターのPDF化(08025)

・ニュースレターは事務局の大きな仕事でもあり、こういった印刷物の取り扱い、変更は実際に担当している事務局(秋元さんを始めとする事務局の皆さん)の意見も尊重したい。ニュースレターのPDFを見たいのであれば、会員サイトでニュースレター発送後、極力遅滞なくアップすることとする。HPにアクセスし、ダウンロードすることも可能。そういった告知をニュースレターに記載して、PDFをどれくらいの会員がダウンロードするかを見るのも良い。 ダウンロード数をカウントして把握しておく

(3)余剰資金の運用

・安全を最優先にすべきですが、国債のような円建ての債券であれば検討に値するか

・外債はやめた方がいい

・現状維持で良いのではないか、リスク管理者がいないと複雑で難しいのではないか

・資金運用はしない

3.理事・監事信任投票の公開について(08023)

・当日は具体的な公表は避け、結果のみ発表

・全体の信任、不信任の報告はするが、詳細は公表しない。

4.特別学術会員のHCM参加時の処遇(08018)

・「そのシンポジウム内容に関連のある先生は、招待する。」

・発表の場合:外部講師と同等(交通費・講演料支払い、参加費不要)

発表なく参加の場合:参加費不要

5.東京ワンデーセミナーの告知・広告(08087)

・デントウェーブ、イオシルとの相互サポートの確認

各セミナーのお昼休みに広告を流してもらう

賛助会員からの要望があれば協力していただく

6.ホームページ運営委員会の設置(08051)

・斉藤仁先生にお願いする

・担当コアは林先生

 

【その他】(継続協議)

1.会員に対して発信するYouTube動画(08004)

・誰でも見れる

会員が増えることにつながるように

・動画を全員見てメーリングリストにて協議する

 

2.クラウドファンディング等利益の発生する事業に利用される当学会歯掲載論文に対する取り扱い(07977)

・メーリングリストにて協議する

3.加熱式タバコの調査について、引き続きメーリングリストにて協議する

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