一般社団法人日本ヘルスケア歯科学会

代議員会（オピニオンメンバー会議）

2013年3月10日

午前10時〜12時

於：東京建物八重洲ホール（東京八重洲）

代表あいさつ

 

議長選出

 

今回新たにオピニオンメンバーとなった落合真理子さん、沼澤秀之さん、若井広明さん、仲村麻衣子さん、小林美佳さん、林由加里さん。

 

議事録

議案１　平成24年度事業報告

議案２　平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）決算報告

議案３　平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）監査報告

議案４　第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）コアメンバーの選出

議案5　平成25年度（平成25年1月1日〜12月31日）事業計画

議案6　定款の第2条②の5）改正

議案7　認定歯科衛生士資格の更新について

議案8　歯科衛生士業務（診療補助）ガイドラインについて

議案9　第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）監事の選出

 

議案１

平成24年度事業報告

・ニュースレターVol.15 no.1:2月28日（20ページ）、no.2:4月27日（16ページ）、no.3:6月28日（24ページ）、no.4:9月3日（32ページ）、no.5:11月28日（28ページ）、no.6:12月28日（20ページ）各回　The HyG times15号〜20号各号4ページを刊行

・  会誌Vol.13 no.1（80ページ）を11月30日に刊行

・  ホームぺージ　部会、委員会による更新徐々に定着

・  DH育成基礎コース：7月15-16日、9月16-17日、11月23-24日

・  ワンデーセミナー大阪：6月3日

・  第10回認証ミーティング：7月22日

・  ヘルスケアミーティング2012：10月20日-21日　於：秋葉原コンベンションホール

・  社員総会＝代議員会：7月22日、10月20日

・  ワンデーセミナー東京：12月2日

 

議案２

平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）決算報告

決算の概要＝表1〜5　別紙資料（A）

 

収支差額は、期首59,894千円に対し期末55,446千円で、4,448千円となりました。公益法人では固定資産（在庫を含む）を含めて正味財産と呼びますが、在庫（これはおもに期末ぎりぎりに仕入れた健康手帳のバインダーです）を計算にいれた正味財産は、3,618千円の減少となりました。

昨年の法人成りし研究会から譲り受けた財産（指定正味財産）は、63,265千円でしたが、第1期（9ヵ月）で1,587千円の減少、第2期（本決算）を合わせて5,206千円の減少となりました。

主な、マイナスの要因は、①会費収入（当該年度会費ではなく当期に入金になった会費）約109万円減　②事業収入約171万円減　③事業費の増加約46万円などです。決算を悪化させている最大の要因は、会員数の減少ですが、会計年度ごとの会費収入は、下図のとおりで減少は続いているものの前年対比94.8%（2008→2009年度は88.4%だった）とやや下げ止まっています。

 

 

 

 

 

これを入会金の推移でみると2009年度以降は、ほぼ一定数の新規入会者があることがわかる。

 

 

 

 

また支出では、管理費を2,759千円圧縮している（これは室料の圧縮、電話の室料への組み込み、人件費の定額化によるもの）。

収益事業について収支をみると、企画商品についてはほぼ収支均衡であるが、セミナー事業（とくにヘルスケアミーティングにおいて赤字幅が大きく）において赤字幅が大きい。ヘルスケアミーティングの収支改善はむずかしいので、企画商品の利幅を増やすなど検討が必要である。

来期は3期目で消費税納付義務を生じるが、今期と同様の決算内容であれば、原則課税の場合、消費税は2万6千円程度の還付となることが予想される（企画商品で収益を出した場合にはその限りではない）。

会員数の急速な減少には昨年中頃からやや歯止めがかかったように見受けられるが、事務局費用の圧縮は限界にきており、今後大規模なヘルスケアミーティングを企画し、学術的価値のある会誌の定期刊行を進めるためには、事業予算を立てて、ある程度、予算に沿って会務を執行することが必要になっている。

 

各事業の収支（共通経費を計算せず）は、

①   ワンデーセミナー（東京・大阪）は、大阪は多くの参加者を得たが、東京で参加者が少なかったため、合計では経費を賄えなかった。

②   DH育成プログラムは、前期は69万円の収支差額だったが、今期は定員を大きく下回り、多人数のインストラクターの交通費・謝礼の負担に、132万円の赤字となった。

③   ヘルスケアミーティング2012は、92万円の赤字となった。

①〜③のセミナー事業は、共通経費（事務局費の40％＝140万円）を経費として計上すると、337万円の赤字となった。

④　企画商品販売は、共通経費（事務費の45％+室料光熱費40％＝153万円）を経費として計上して、なお3.5万円の黒字となった。

 

議案３

平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）会計監査報告

監事　鈴木正臣

 

 

 

 

議案４

第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）コアメンバーの選出

立候補・推薦候補紹介

投票

開票

 

議案5

平成25年度（平成25年1月1日〜12月31日）事業計画

・  ニュースレター刊行　5回（偶数月、ただし会誌刊行月は、重複してニュースレターを刊行しない）

・  会誌Vol.14 no.1を刊行

・  学術講演会：3月10日

・  DH育成基礎コース：9月15-16日、11月9-10日、2014年1月12-13日

・  歯科衛生士研修会：10月6日、12月1日

・  倉敷ワンデーセミナー：6月23日　会場：倉敷アイビースクエア

・  第11回認証ミーティング：7月21日　会場：東京八重洲ホール

・  ヘルスケアミーティング2013：10月26日-27日　於：シェーンバッハ・サボウ（砂防会館別館）

・  社員総会＝代議員会：3月10日、10月26日

・  ウィステリアProバージョンアップ（夏頃）

議案6

定款の第2条②の5）改正

「ニュースレターを年4回以上刊行する。」

議案7

認定歯科衛生士資格の更新について

別紙資料（B）

手続

議案8

歯科衛生士業務（診療補助）ガイドライン

別紙資料（C）

熟練度の指標

 

議案9

第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）監事の選出