日時：2013年7月21日10：00〜
場所：東京八重洲ホール２０１
出席者：杉山、藤木、斎藤、田中、秋元、河野、岡本、渡辺、髙橋、千草
記録：千草

１．確認事項
（１） 認証ミーティングについて
・審査方法の確認
今後の課題として、小児歯科専門診療所の場合、ペリオの症例はどのよ
うに対応するかを議論する必要がある

２．議題
（１） 認証審査に不合格であった場合の対処について
不合格部分の再審査に対する資料の提出形式は
認証委員会のサポートの元に
① パワーポイントもしくはKeynote、ノート部分にスライドの解説をき込む
② 症例報告論文形式
日本口腔インプラント学会のケースプレゼンテーション論文の様な形式
のいずれかとし、
審査はコアメンバー全員で行う　各自が採点し事務局で集計
認証診療所委員会から提出歯科医院へ報告する。質疑応答は無し。
万一不合格の場合、コアから再度不足部分を指摘する。
再提出は２回までとする。
それでも改善されたと認められない場合は認証することはできないので
再度認証ミーティングへの参加を要請する
（２） HCM2014のテーマに関して
・ まずは、外向きのテーマにするのか、内向きのテーマにするのかを決める必要がある。
・ 高齢者のメインテナンスをメインテーマにする
・ 高齢者のQOLを高めるために、本学会は何ができるのかを掘り下げる
・ 高齢者＝在宅、口腔ケアではなく、ある程度健康で診療所に通える高齢者のメインテナンスでは何がポイントか
・ 口腔内の変化に関して、高齢者特有の病因論があるのではないか
・ 高齢者にメインテナンスを行う際に、指標になるような高齢者独特のエビデンスはあるのか？無いなら当学会で何か提案できないか
・ 高齢者のメインテナンスに当たって、どのような問題点を抱えているか、当学会員の会員診療所でアンケートを採ってみてはどうか
・ HCM2014のプロジェクトリーダーは、高橋先生
・ 鈴木先生と府川さんにもプロジェクトに加わって頂く
・ リアルコア会議を秋（9月29日）に行い、高橋先生に方向性を示して頂き、内容を煮詰める
補1）ICDASに関して今年取り上げたあとのフォローが必要ではないか
・ 春のオピニオンメンバー会議（3月9日神戸開催予定）に、杉山先生主導でICDASセミナーを併催する
・ 他学会においても普及につとめる
補2）HCMの継続性について
・ 前年度のメインテーマに関連したものを初日に、当年度のメインテーマ
を2日目に行う様な形にすれば良いのではないか
（３） 今後のORCAへの対応について
・ 杉山案*で決定
*下記添付資料あり (さらに…)

コアWeb会議議　 2013年6月21日　20:00～
出席　杉山、藤木、斎藤、秋元、田中、河野、渡辺、髙橋、千草、岡本
（記録：高橋 ）

2014年のHCMの開催内容について
・ 大学でカリオロジーを今学生にどう教えているのだろう？
・ 低侵襲修復処置について
・ 小児の咬合育成について
・ 今年の続きはどうでしょう
・ 高齢者のメインテナンスについて
・ ベーシックなカリオロジーとかペリオとか
・ 歯科衛生士のガイドラインの発展形ができたら
・ 今やっていること，やろうとしていることを外部の人にしってもらうことを考えては
・ 今年やったことの成果について来年やって報告はどうか

Zero先生の基調講演について（ORCAに向けて）
迎えは，杉山さんが行く予定
金曜日に八千代でプレ講演会を開催したい（杉山先生）
通訳等の費用等が発生する可能性あり。
成田から八千代への交通費，講演会，宿泊費等（金曜日にまつわる費用）は，八千代関係の勉強会で負担してもらう。
Zero先生は，１０年くらい前に長崎に来たことがあるらしい。
(さらに…)

2013年5月10日Web会議
高橋　藤木　渡辺　千草　杉山　田中　岡本　斉藤　河野　秋元

1) 2013年HCMについて
Zero先生とのコンタクト状況　電話での連絡を行う
日本歯科医師会関係者の参加要請　秋元さんが趣意書作成を作成して提出する
各学会の春の学会にフライヤーの送付を杉山から依頼する
フライヤーをHPからダウンロードできるようにする
参加申込の受付の方式を作成する（事務局）

2) 2013年7月認証Mについて
・認証申請医院の確認　あと1医院
・併催セミナーのプログラムの内容と時間の割り振りを確定する（田中）
藤木先生ウィステリアのiPad版
木村めぐみさん　ウィステリアキッズ
認証への道　斉藤先生
北海道の先生で認証を目指す医院の先生といっしょに行う予定

3) Web会議のコスト削減について
渡辺先生の提案について、可能かどうか検討する（担当　渡辺）

4) 2014年のHCMの開催日程について
クイントの大会（10月）との関係をどうするかを協議して、開催を翌月とし、11月23
日（日曜）24日（月曜祝日）と決定した。
開催内容について、6月のWeb会議までの考える（各コアメンバー）
大阪開催は、開催内容にもよる

5) 会誌へ症例報告
認証医院、認定歯科衛生士に書いてもらうのは、どうか。
インプラント学会の症例報告が参考資料として提示。
症例集のようになれば、新しい人などは活用できるのではないか。
今後どうするかの方針は、結論が出ていません。

コアWeb会議議　 2013年4月13日　20:00〜

出席　杉山、藤木、斎藤、田中、秋元、河野、渡辺、髙橋、千草、岡本

（記録：斉藤）

１.　7月21日　認証ミーティングに関して

タイムスケジュールの決定

１２：３０〜１４：００　　90分　認証　（３０分×３医院）

休憩　　１０分

１４：１０〜１５：１０　　60分　認証　（３０分×２医院）

休憩　　２０分

１５：３０〜１７：３０　120分　二つのウィステリア新バージョンを学ぶ、認証への道プログラム

１７：３０〜　１５分　認証審査結果・講評

１８：００〜　懇親会
(さらに…)

３月８日コアWeb会議

出席　杉山、藤木、斎藤、田中、秋元、河野、森谷、渡辺、髙橋、千草、岡本

（記録：岡本）

 １．３月１０日　オピニオン会議　議案書について

議案２　決算報告　　

今年度の４００万円の赤字は大きな金額であり、会議での説明が必要である。

原因としては、会員数の減少、新入会員の減少による収入減、活動内容の増加

による支出増、が主な原因と考えられる。

改善策として、歯科衛生士正会員の増加、ニュースレターの回数見直しを検討。

会議で意見を求める。

議案５　事業計画

ウィステリアのバージョンアップの追加

議案９　監事の選任　　追加

 2．ヘルスケアミーティング１日目プログラムについて

スタッフ向けプログラム２題（会場　木曽）の決定

１） みんなで取った認証診療所（仮）

認証取得までの苦労や、取得して気付いたことなどを院長、スタッフに発表してもらう。

２医院（３０分×２）ディスカッション

２） 歯科助手の業務範囲（仮）

発表とディスカッションを予定

 修正済み議案書　第2期第1回議案書

 ３．議事録記載について

 1 必須項目

• 1)会議日時
• 2)出席者
• 3)議事（決定事項・宿題・役割分担・期限　等）

 2 必要に応じて付け足す項目

• 1)これまでの経緯（以前の議論との関連）
• 2)問題点や課題、質疑応答など各自の発言
• 3)次回会議日時
• 4)その他必要と思われる事項

 これに沿って、 公開することを前提として担当が書き 間違い、過不足分を気づいた人が上書きしていく 提出後1週間で担当が確認後、確定とする。専務理事が確認する。

一般社団法人日本ヘルスケア歯科学会

代議員会（オピニオンメンバー会議）

2013年3月10日

午前10時〜12時

於：東京建物八重洲ホール（東京八重洲）

代表あいさつ

議長選出

今回新たにオピニオンメンバーとなった落合真理子さん、沼澤秀之さん、若井広明さん、仲村麻衣子さん、小林美佳さん、林由加里さん。

議事録

議案１　平成24年度事業報告

議案２　平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）決算報告

議案３　平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）監査報告

議案４　第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）コアメンバーの選出

議案5　平成25年度（平成25年1月1日〜12月31日）事業計画

議案6　定款の第2条②の5）改正

議案7　認定歯科衛生士資格の更新について

議案8　歯科衛生士業務（診療補助）ガイドラインについて

議案9　第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）監事の選出

議案１

平成24年度事業報告

・ニュースレターVol.15 no.1:2月28日（20ページ）、no.2:4月27日（16ページ）、no.3:6月28日（24ページ）、no.4:9月3日（32ページ）、no.5:11月28日（28ページ）、no.6:12月28日（20ページ）各回　The HyG times15号〜20号各号4ページを刊行

・  会誌Vol.13 no.1（80ページ）を11月30日に刊行

・  ホームぺージ　部会、委員会による更新徐々に定着

・  DH育成基礎コース：7月15-16日、9月16-17日、11月23-24日

・  ワンデーセミナー大阪：6月3日

・  第10回認証ミーティング：7月22日

・  ヘルスケアミーティング2012：10月20日-21日　於：秋葉原コンベンションホール

・  社員総会＝代議員会：7月22日、10月20日

・  ワンデーセミナー東京：12月2日

議案２

平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）決算報告

決算の概要＝表1〜5　別紙資料（A）

収支差額は、期首59,894千円に対し期末55,446千円で、4,448千円となりました。公益法人では固定資産（在庫を含む）を含めて正味財産と呼びますが、在庫（これはおもに期末ぎりぎりに仕入れた健康手帳のバインダーです）を計算にいれた正味財産は、3,618千円の減少となりました。

昨年の法人成りし研究会から譲り受けた財産（指定正味財産）は、63,265千円でしたが、第1期（9ヵ月）で1,587千円の減少、第2期（本決算）を合わせて5,206千円の減少となりました。

主な、マイナスの要因は、①会費収入（当該年度会費ではなく当期に入金になった会費）約109万円減　②事業収入約171万円減　③事業費の増加約46万円などです。決算を悪化させている最大の要因は、会員数の減少ですが、会計年度ごとの会費収入は、下図のとおりで減少は続いているものの前年対比94.8%（2008→2009年度は88.4%だった）とやや下げ止まっています。

これを入会金の推移でみると2009年度以降は、ほぼ一定数の新規入会者があることがわかる。

また支出では、管理費を2,759千円圧縮している（これは室料の圧縮、電話の室料への組み込み、人件費の定額化によるもの）。

収益事業について収支をみると、企画商品についてはほぼ収支均衡であるが、セミナー事業（とくにヘルスケアミーティングにおいて赤字幅が大きく）において赤字幅が大きい。ヘルスケアミーティングの収支改善はむずかしいので、企画商品の利幅を増やすなど検討が必要である。

来期は3期目で消費税納付義務を生じるが、今期と同様の決算内容であれば、原則課税の場合、消費税は2万6千円程度の還付となることが予想される（企画商品で収益を出した場合にはその限りではない）。

会員数の急速な減少には昨年中頃からやや歯止めがかかったように見受けられるが、事務局費用の圧縮は限界にきており、今後大規模なヘルスケアミーティングを企画し、学術的価値のある会誌の定期刊行を進めるためには、事業予算を立てて、ある程度、予算に沿って会務を執行することが必要になっている。

各事業の収支（共通経費を計算せず）は、

①   ワンデーセミナー（東京・大阪）は、大阪は多くの参加者を得たが、東京で参加者が少なかったため、合計では経費を賄えなかった。

②   DH育成プログラムは、前期は69万円の収支差額だったが、今期は定員を大きく下回り、多人数のインストラクターの交通費・謝礼の負担に、132万円の赤字となった。

③   ヘルスケアミーティング2012は、92万円の赤字となった。

①〜③のセミナー事業は、共通経費（事務局費の40％＝140万円）を経費として計上すると、337万円の赤字となった。

④　企画商品販売は、共通経費（事務費の45％+室料光熱費40％＝153万円）を経費として計上して、なお3.5万円の黒字となった。

議案３

平成24年度（平成24年1月1日〜12月31日）会計監査報告

監事　鈴木正臣

議案４

第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）コアメンバーの選出

立候補・推薦候補紹介

投票

開票

議案5

平成25年度（平成25年1月1日〜12月31日）事業計画

・  ニュースレター刊行　5回（偶数月、ただし会誌刊行月は、重複してニュースレターを刊行しない）

・  会誌Vol.14 no.1を刊行

・  学術講演会：3月10日

・  DH育成基礎コース：9月15-16日、11月9-10日、2014年1月12-13日

・  歯科衛生士研修会：10月6日、12月1日

・  倉敷ワンデーセミナー：6月23日　会場：倉敷アイビースクエア

・  第11回認証ミーティング：7月21日　会場：東京八重洲ホール

・  ヘルスケアミーティング2013：10月26日-27日　於：シェーンバッハ・サボウ（砂防会館別館）

・  社員総会＝代議員会：3月10日、10月26日

・  ウィステリアProバージョンアップ（夏頃）

議案6

定款の第2条②の5）改正

「ニュースレターを年4回以上刊行する。」

議案7

認定歯科衛生士資格の更新について

別紙資料（B）

手続

議案8

歯科衛生士業務（診療補助）ガイドライン

別紙資料（C）

熟練度の指標

議案9

第2期（平成25年1月1日〜平成26年12月31日）監事の選出

2012決算

ヘルスケア2012事業収支